Acarlar Group - Sekreter

İş Açıklaması

Bahçelievler,Yenibosna,Çobançeşme’deki ofisimiz idari katındaki danışmada-karşılamada görev alabilecek SEKRETER arayışımız bulunmaktadır.

• Gelen misafirlerimizi insan odaklı bir yaklaşımla karşılamak, bilgilendirmek ve yönlendirmek,
• Santralimize gelen çağrıları karşılamak ve yönlendirmek,
• Gelen kargoları kayıt altına almak ve ilgili kişileri bilgilendirmek,
• Sorumluluğunda bulunan süreçlerde, bilgi sistemlerini ve araçları etkin olarak kullanmak,
• Telefon ve evrak akışının yönetilmesi,
• Gelen haber ve bilgileri kaydetmek ve ilgili kişiye ulaştırmak,
• Yöneticinin randevularını ayarlamak ve misafirlerini karşılamak,
• Yöneticiye daha önce programlanan işleri hatırlatmak,
• Seyahat organizasyonlarını yapmak,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Sekreterlik görevinde minimum 3 yıl deneyime sahip,
• Prezantabl,dış görünümüne dikkat eden, nazik ve güler yüzlü,
• Diksiyonu düzgün ve akıcı konuşabilen,
• Ms Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Organizasyon becerilerine sahip,
• Ayrıntılara dikkat eden,
• Problem çözme becerisi yüksek,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş,
• İş takibi, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş
• İç motivasyonu güçlü,dikkatli ve disiplinli sorumluluk alma konusunda istekli