Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı/Uzman Yardımcısı

Acıbadem Mehmet Ali Aydınlar Üniversitesi

•      Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
•      İş Kanunu ve SGK Mevzuatına hakim,
•      Personel özlük, bordro ve tahakkuk konularında en az 2 yıl deneyimli,
•      4857 sayılı İş Kanunu, SGK mevzuata uygulama konusunda hakim, teşvikler konusunda bilgi  sahibi,
•     Tercihen Bilişim bordro programı bilen,
•      MS Office Programlarını, özellikle Excel’i iyi düzeyde kullanabilen,
•      Analiz ve raporlama yönü kuvvetli,
•      Mesleki bilgisini sürekli geliştirecek,
•      İletişimi problem çözme becerileri gelişmiş, ekip çalışmasına yatkın,
•      Çözüm odaklı, planlama ve organizasyon kabiliyeti yüksek,
•      Kendi alanını sürekli takip eden, yeni bilgi, uygulama ve yöntemlere açık,
•      Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

İŞ TANIMI

•      Çalışanlara yönelik planlanmış bordro işlemlerinin yapılması
•      Yasal yükümlülükleri eksiksiz ve zamanında gerçekleştirilmesi,
•      Hizmet kalitesinin artırılması ve sürekli geliştirilmesine katkıda bulunulması,
•      Çalışan özlük işlemleri, puantaj, bordrolama, yasal bildirimlerin ve yasal süreçlerin (SGK, İş- Kur, e-bildirge vb.) mevzuata uygun olarak yerine getirilmesi,
•      Teşvikler, mevzuat ve uygulamalar ile ilgili gelişmelerin takip edilmesi ve uygulanması,
•      Hukuki süreçle ile ilgili dosyaların hazırlanması ve gerekli çalışmaların yürütülmesi, İşe İade  Hesaplamaları ve yasal bildirimlerinin yapılması,
•      Maaş ödemelerinin ve ay içerisinde işten ayrılan çalışanlara yönelik ödemelerin, hatasız ve zamanında gerçekleştirilmesi ve banka ve bordro işlemlerinin yürütülmesi,
•      Aylık bordro icmallerinin ve raporlarının düzenlenmesi,
•      Yıllık izinlerin takibinin ,ve izin karşılığı hesaplamalarının yapılması,
•      İlgili aya ait raporların hazırlanıp, Muhasebe Bölümü ile paylaşılarak mutabakatının sağlanması,
•      Aylık SGK bildirgelerinin verilmesi ve Muhtasar süreçlerinin yönetilmesi,
•      İşe giriş-çıkış bildirimlerinin yapılması,
•      İşten çıkış süreçlerinin uçtan uca takibinin yapılması,
•      Sistemdeki çalışan ve organizasyon bilgilerinin zamanında güncellenmesi, çalışan özlük dosyalarının oluşturulması ve güncelliğinin sağlanması,
•      Çalışan ve özlük işlemlerinin tüm yasal süreçlerinin ve bildirimlerinin yerine getirilmesi,
•      Tüm hukuki süreçlerin yasal süreler içinde takip edilmesi, resmi kurum ve kuruluşlar ile işlemlerin yürütülmesi,
•      BES, özel sağlık sigortası süreçlerinin yürütülmesi.