Ofis Yönetim Uzmanı

AÇIK HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Telekom, Teknoloji, İklimlendirme, Sağlık ve İnşaat alanlarında faaliyet gösteren holdingimizin Uniq İstanbul ofisimizde görevlendirilmek üzere “Ofis Yönetim Uzmanı”arayışımız bulunmaktadır. 

Genel Nitelikler

·        Lisans mezunu,

·        Organizasyon, planlama ve takip yönü kuvvetli; analitik düşünebilen,

·        Raporlama ve MS Office programlarına hâkim,

·        Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,

·        Enerjik ve motivasyonu yüksek,

·        Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen ve etkili iletişim becerilerine sahip,

·        Orta seviyede İngilizce bilgisi olan.

İş Tanımı

·        Ofis yönetiminin koordinasyonunu sağlanması,

·        Gerçekleşecek toplantı organizasyonları için toplantı odalarını organize etmek, düzeninden sorumlu olunması,

·        Rutin raporların hazırlanması,

·        Yönetim ekibinin asiste edilmesi,

·        Toplantı trafiğinin yönetilmesi,

·        Telefonların yanıtlanması ve ilgililere aktarılması,

·        Kuruma gelen ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi, misafirlerin ağırlanması,

·         Ofis ihtiyaçlarının takibi ve günlük ihtiyaçların karşılanması için ilgili birimlerin koordine edilmesi.