Üst Düzey Yönetici Asistanı

Outdoor Factory

İş Tanıımı;

Beşiktaş’taki grup şirketimizde üst düzey yöneticimizle birlikte çalışmak üzere;

·       Yöneticinin takvimini, toplantıların önceliklerini de değerlendirerek takip etmek, düzenlemek ve hatırlatmak

·       Toplantılar öncesinde yöneticinin toplantıya hazırlıklı şekilde gitmesini sağlamak üzere bilgi, sunum ve notların iletilmesi

·       Yöneticinin seyahatlerini, takvimine ve öncelik değerlendirmelerine göre organize etmek ve seyahatler süresince aksilik yaşanmamasını temin etmek

·       Yöneticinin tüm yazışmalarını takip etmek, gerektiğinde yönetici adına cevaplamak veya ilgili personele yönlendirmek

·       Yöneticinin irtibat kurduğu kişi ve kurumların irtibat bilgilerini kayıt altına almak

·       Yöneticinin toplantılarını yazılı şekilde özetlemek ve kayıt altına almak

·       Yöneticinin ihtiyaç duyduğu konularda araştırma yapmak ve doğru şekilde araştırma sonucu ile ilgili bilgilendirmek

·       Yönetici ve gerekli departmanlar arasında iletişimin sağlanması,

·       Yöneticinin olası diğer ihtiyaçlarını çözüme kavuşturmak

İşlerini başarı ile gerçekleştirebilecek bir “Üst Düzey Yönetici Asistanı” aramaktayız.Yalnızca kadın adaylar değerlendirilecektir.

Aranan Nitelikler;

·       Lisans Mezuniyeti

·       Çok iyi seviyede İngilizce bilgisi (konuşma, yazma, okuma)

·       En az 5 yıl tecrübe (muadil bir görevde)

·       Gizlilik ve sadakat ilkelerine bağlılık

·       Kusursuz diksiyon

·       Çok iyi iletişim becerileri

·       Organizasyon ve planlama becerisi

·       İyi derecede MS Office programlarını kullanabilmek

·       Özel sektör ve kamu kuruluşları ile toplantılarda usullere göre tavır takınabilmek

·       Seyahat engeli bulunmamak

·        Tercihen B sınıfı sürücü belgesi bulunmak