İdari İşler Müdürü

Ada Denizcilik ve Tersane İşletmeciliği Aş.

Tuzla Tersaneler bölgesinde bulunan iş yerimizin İdari İşler Müdürlüğü bünyesindegörev almak üzere aşağıdaki niteliklere sahip "İdari İşler Müdürü" aranmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans derecesinde mezun,
• İdari işler alanında, benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimli,
• Tercihen tersane sektörü çalışma deneyimi bulunan,
• MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen,
• ERP sistemi bilgisine sahip (tercihen Workcube)
• Etkili bir şekilde yazılı ve sözlü iletişim kurabilen,
• İletişim ve organizasyon becerisi yüksek,
• Çoklu görev ve güçlü organizasyon yeteneğine sahip,
• Kendisine bağlı birimlerini yönetebilecek,
• İş disiplinine önem veren, sorumluluk sahibi, temsil kabiliyeti yüksek, 
• Analitik düşünen,
• Zaman ve stres yönetimi konularında başarılı,
• Detaylara dikkat eden,
• Problem çözme becerisine sahip,
• B Sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif olarak araç kullanan, seyahat engeli bulunmayan
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden ve/veya edebilecek olan,

İŞ TANIMI

• İdari İşler departmanındaki tüm işleyiş ve düzenlemenin akışını sağlamak,
• İç ve dış müşteri memnuniyeti ve uygulanan kalite yönetimi standartları göz önünde bulundurularak, görevi kapsamındaki araçların takibi, servis hizmeti, ulaşım, güvenlik hizmeti, ziyaretçi yönetimi, temizlik, catering, ikram, şirket içi ve şirket dışı haberleşme hizmetleri, santral, kargo, evrak takibi, arşiv, bakım-onarım, alt yapı çalışmaları, sosyal alanlar, bahçe ve peyzaj faaliyetlerinin prosedür ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak ve kontrol etmek,
• İdari işler bölümünün sorumluluk alanları ile ilgili bakım ve tadilat işlerini ilgili birime bildirmek, yaptırılmasını sağlamak. Tersanenin genel düzen ve temizliğini kontrol etmek,
• İşletmenin resmi kurum ve kuruluşlarla olan ilişkilerini yönetmek, geliştirmek ve bu kuruluşlar nezdinde yürütülmesi gereken işleri yerine getirmek (Belediye, Kaymakamlık, Savcılık, İtfaiye, Jandarma, Sivil savunma vb.),
• Göreviyle ilgili olarak şirkette kullanılan bilgi sistemlerinin (ERP, QDMS vb.) etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamak, söz konusu sistemlerin geliştirilmesi çalışmalarına destek vermek,
• İşletme genelinde yapılması zorunlu düzenli kontrolleri ve ölçümleri koordine ederek, üretimin sürekliliğini desteklemek, bununla ilgili kayıtların tutulmasını sağlamak,
• Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek,
• İSG süreçlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve raporlanması,
• Çevre mevzuatı süreçlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve raporlanması,
• Sağlık biriminin çalışma süreçlerinin yürütülmesi,
• Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek, envanterini takip etmek,
• Araç filo yönetimi ile ilgili tüm süreçlerin (sigorta, servis-bakım, lastik değişimi, cezalar, araç alım/iade, akaryakıt, HGS, araç takip sistemi vb.) yürütülmesi ve takibinin yapılması,

• Gerekli olan ofis bakım-onarım, altyapı işlerinin takibini yapmak (ofis düzeni, tamir, bakım, elektrik işleri, klima, vb.),
• Depo ve lojistik süreçlerinin yönetilmesini sağlamak,
• Şirketin misyon, vizyon, kültür ve değerlerinin şirket içerisinde yaygınlaştırılmasını, benimsenmesini ve yönetsel kararların kurumsal değerler doğrultusunda alınmasını sağlamak,
• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, çevre düzenlemesi, otomatik kapılar, yangın tüpleri, fotokopi vb.) bakım ve kontrollerinin yapılması, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibini yapacakİdari İşler Müdürü aranmaktadır.