Üst Düzey Yönetici Asistanı

ADEC AKVARYUM

Tuzla Deri Sanayi Bölgesi’ndeki fabrikamızda görevlendirmek üzere Yönetim Kurulu’na bağlı çalışacak PA arıyoruz.

İş Tanımı

• Yönetim Kurulu tarafından belirlenmiş ve departmanlara delege edilmiş işlerin takibini yapmak,
  
• Yöneticinin işlerini organize ederek gerekli hatırlatmaları yapmak
  
• Günlük, haftalık ve aylık olarak yöneticinin çalışma programını organize ederek uygulanmasını sağlamak,
• Yöneticinin rutin işlerini ve telefon trafiğini yönetmek,
  
• İletişim kanalları aracılığıyla yöneticiye iletilen her türlü bilgiyi kendisine bildirmek,
  
• Randevu trafiğini organize etmesinin yanı sıra gelen misafirleri karşılamak,
  
• İletişim kanalları ile gelen tüm yazıları sınıflandırmak ve kaydetmek,
  
• Gerektiğinde birimler arasında bu yazıların dağıtımını gerçekleştirmek,
  
• Evrakların dosyalama işlemini yapmak,
  
• Dosyalardan istenilen bilgileri bularak gerekli birimlere ulaştırmak,
  
• Toplantı öncesinde tüm organizasyon ayrıntılarını planlamak,
  
• Toplantı gündemini yazarak ilgili kişilere göndermek,
  
• Toplantının gerçekleştirileceği salonun fiziki hazırlığını sağlamak ve gerekli olan materyallerin kontrolünü yapmak,
• Toplantıları düzenlemek ve yöneticinin toplantılar için iyi hazırlanmasını sağlamak,
  
• Yöneticinin seyahati söz konusu olduğunda, ulaşım ve konaklama yapılacak otel için rezervasyonları gerçekleştirmek,
  
• Yurt dışı seyahatler için pasaport ve vize işlemleri ile ilgilenmek,
  
• Seyahat için gerekli evrakları hazırlamak,
  
• Ofis içerisinde çalışma ortamı için gerekli olan araç ve gereçlerin bakımlarının yapılmasını sağlamak.
  
• Arka plan araştırması yapmak ve bulguları sunmak,
  
• Müşteriler, tedarikçiler ve diğer personel ile irtibat kurmak,
  
• Yöneticinin kişisel iş yükü ve sorumluluklarını yönetmesini desteklemek.
  

        Genel Nitelikler

•       Lisans derecesine sahip olmak,
  
•       Minimum 5 yıl iş tecrübesi,
  
•       İleri seviye İngilizce (Konuşma, dinleme ve yazma),
•       Etkili organizasyon becerileri, özellikle ileriye dönük planlama yapabilme,
•       MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilmek,
•       BT becerilerine sahip olmak,
•       İş takibi ve sonuçlandırma konusunda yetkinlik,
•       Yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmak,
  
•       Baskı altında çalışabilen ve son teslim tarihini karşılayabilme yeteneğine sahip olmak,
•       Dürüst ve güvenilir olmak,
•       Detaycı olmak, ayrıntılara dikkat edebilmek,
•       Esnek çalışma saatlerine uyabilmek,
•      Ticari gizliliği yönetebilmek,
•       Diplomatik olmak,
•     Kişilerarası ilişkileri yönetebilmek ve koordinasyon yeteneğine sahip olmak,
•     Çoklugörev yapabilmek,
•     Problem çözme yeteneğine sahip olmak,
•      Kendi kendini motive edebilmek,
•     Takım oyuncusu olmak,
•      Proaktif olmak.