Proje Saha Asistanı

ADECCO İSTİHDAM HİZMETLERİ LTD.ŞTİ.

• İş Açıklaması

Adecco Group dünyanın önde gelen İK çözümleri şirketidir. Geleceğin herkes için işe yarar çalışma olanakları ile geleceğine inanıyoruz ve her gün 3,5 milyondan fazla adaya ulaşarak kariyer olanakları sağlıyoruz.

60 ülkeden yetenekleri geliştiriyor ve buna uygun isle bir araya getiriyoruz. Bir Fortune Global 500 şirketi olarak, örneklerle liderlik ediyor, ekonomileri besliyor ve daha iyi toplumlar inşa eden ortak bir değer yaratıyoruz.

Kapsayıcılık, girişimcilik ve ekip çalışması kültürümüz, Great Place to Work® - Dünyanın En İyi İşverenleri 2019 listesinde 11 numaraya oy veren 35.000 çalışanımızı güçlendiriyor.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz  Uluslararası Sivil Toplum Kuruluşu için “Proje Saha Asistanı'' arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar:

• ·  Proje belgelerinde belirlenen ve proje süresince tasarlanan faaliyetleri, göstergeleri, hedefleri ve amaçları esas alarak, projenin uygulanmasını, çıktıların, sonuçların ve ilerlemelerin elde edilmesini sağlamak, 
• ·    Proje kapsamında ilgili rehberleri, planları, tabloları, sunumları, raporları ve diğer gerekli bilgi ve belgeleri hazırlamak ve güncellemek,
• ·      Proje faaliyetlerine ilişkin bilgi, belge ve dokümantasyonun fiziki ve dijital olarak tutulmasını sağlamak,
• ·     Proje kapsamında saha ziyaretleri yapmak ve yapılan ziyaretlere yönelik gerekli organizasyon, raporlama ve analiz çalışmalarını gerçekleştirmek,
• ·   Ofis ve proje yönetimi kapsamında; telefon, faks, e-posta, resmi yazı, hatırlatma, toplantı organizasyonu, toplantı raporunun hazırlanması, dağıtılması ve görüşlerin toplanması gibi alanlardaki görevleri yürütmek,
• ·  Uygulamalı Eğitim programına katılan şirketlerin ve katılımcıların kaydının zamanında yapılmasını sağlamak,
• ·  Bulunduğu ilde ve sorumlu olduğu diğer illerde devam çizelgelerinin düzenli olarak işletmelerden Program saha ekipleri ile koordineli bir şekilde toplanmasını sağlamak,
• ·   Devam çizelgelerinin sisteme girilmesini ve katılımcılara yapılan ödemelerin takip edilmesini sağlamak,
• ·   Belirli pozisyonlarda eleman arayan şirketler ile Program saha ofisleri arasında iletişimi sağlamak,
• ·    Sektörel ihtiyaç ve değerlendirme raporlarını Program ofisleri ile paylaşmak,
• ·  Projenin bağlı olduğu Genel Müdürlük ve İl Müdürlükleri/Hizmet Merkezleri arasında düzenli irtibatı ve koordinasyonu sağlamak,
• ·   Problem çözme konusunda Program saha ekibine günlük destek sağlamak,
•     Gerektiğinde idari ve lojistik destek sağlamak, 
  
• · Proje kapsamında görev alan diğer Proje Saha Asistanları ve Proje Saha Koordinatörü ile işbirliği ve koordinasyon halinde olmak ve gerekli durumlarda iş tanımı çerçevesinde destek vermek, Bu kapsamda ortaya çıkacak diğer görevleri yürütmek. 
  

Minimum Gereklilikler:

• Proje Saha Asistanı pozisyonu için en az 2 yıl benzer işlerde tecrübe sahibi olmak,
• 4 yıllık İdari ve İktisadi, Ekonomi, Bilişim Teknolojileri, Mühendislik, Yabancı Dil Fakülteleri mezunu olmak,
• İyi derecede İngilizce konuşmak ve yazmak (ilave Arapça bilgisi tercih sebebidir), 
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak ya da en az 3 sene tecil ettirmiş olmak,
• Microsoft Office programlarına hâkim olmak,
• Güçlü iletişim becerisine sahip olmak.
  
  “Adecco, İşkur'un denetiminde 10.12.2019 tarihli 442 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.”