Yönetici Asistanı

ADECCO İSTİHDAM HİZMETLERİ LTD.ŞTİ.

Adecco Grup, merkezi İsviçre’de, 60’tan fazla ülke ve bölgede yaklaşık 33.000 çalışanı, 5.500 şubesiyle her gün 750.000’in üzerinde kişiye iş imkanı sağlayarak 100.000’in üzerinde firma ile buluşturmaktadır. İnsan kaynakları ve istihdam çözümleri konusunda dünya lideri olan Adecco, global bakış açısı ile lokal ihtiyaçların çözümlenmesinde geniş bilgi birikimini müşterileriyle paylaşmaktadır. Adecco Group bir Fortune 500 firması olup, SIX Swiss Exchange borsanına kotedir.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz İnşaat ve Yapı sektöründe faaliyet gösteren bir müşterimiz için Genel Müdür Asistanı olarak çalışacak "Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

• Bağlı olduğu yöneticisinin görüşmelerini, yazışmalarını, randevularını, toplantılarını, bilgilendirmelerini, seyahatlerini organize etmek,
• Makam odasının düzen ve tertibini sağlayarak, makama gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması için gerekli düzenlemeleri gerçekleştirmek,
• Gelen mesajları takip ederek zamanında yöneticisine iletmek,
• Duyuruları, evrak dağılımını, gelen giden evrak kontrol ve düzenini sağlamak,
• Bağlı olduğu yöneticisinin talimatı doğrultusunda İngilizce/Türkçe, Türkçe/İngilizce gerekli dokümanların tercümesi ile yurt içi-yurt dışı yazışmaları yapmak,
• Toplantılarda, notları alarak ilgili yerlere dağıtıp dosyalamak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahatlerde bağlı olduğu yöneticisine refakat etmek,

İŞ TANIMI

• Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli

• Dışa dönük, sosyal ve enerjisi yüksek

• Takipçi ve organizasyon becerileri gelişmiş

• Etkin iş ilişkileri kurabilen, insanlar arası iletişimde başarılı

• En az 4 yıllık üniversite mezunu

• Tercihen İngilizce bilen

Adecco, İşkur'un denetiminde 26.12.2016 tarihli 442 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.”