Ofis Yönetimi Asistanı

Adecco

Adecco Group dünyanın önde gelen İK çözümleri şirketidir. Geleceğin herkes için işe yarar çalışma olanakları ile geleceğine inanıyoruz ve her gün 3,5 milyondan fazla adaya ulaşarak kariyer olanakları sağlıyoruz.

60 ülkeden yetenekleri geliştiriyor ve buna uygun isle bir araya getiriyoruz. Bir Fortune Global 500 şirketi olarak, örneklerle liderlik ediyor, ekonomileri besliyor ve daha iyi toplumlar inşa eden ortak bir değer yaratıyoruz.

Kapsayıcılık, girişimcilik ve ekip çalışması kültürümüz 34.000 çalışanımızı güçlendiriyor. Great Place to Work® -  Dünyanın En İyi İşverenleri sıralamasında en iyi işverenlerden biri olarak listelenmekten gurur duyuyoruz.

Adecco Group AG'nin merkezi İsviçre Zürih'te bulunur ve SIX İsviçre Borsasında (ADEN) listelenir ve dokuz global lider marka tarafından desteklenir: Adecco, Adia, Badenoch + Clark, General Assembly, Lee Hecht Harrison, Modis, Pontoon, Spring Professional, and Hired.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz Endüstriyel Ürünler sektöründe faaliyet gösteren, müşterimizde hizmet vermek üzere Ofis Yönetimi Asistanı / Resepsiyonist arıyoruz.

  İŞ TANIMI

      ·   Gelen müşteri çağrılarında müşteri memnuniyetinin sağlanması doğrultusunda gerektiğinde/sorulduğunda firmanın ürünleri hakkında genel bilgi aktarımı sağlamak.
· Genel Müdür’e seyahat organizasyonları, iş toplantıları ve randevuları konularında destek sağlamak. Gelen misafirlerini yönlendirmek.
· Ofisin genel düzeninden sorumlu olmak; fotokopi makinası, kağıt imha makinası kahve makinası vb. ofis cihazlarının fonksiyonlarının tam çalıştıkları ve gerekli ofis malzemelerinin tam olması konularını takip etmek.
·  Ofis idarî katına ulaşan kargo ve postaları (resmî evrakları) almak ve Muhaberat Sorumlusuna aynı gün teslim etmek.
· Şirket adına gönderilecek yazılar için gerekiyorsa dikte almak, yazmak, imzalatmak, kayda geçirmek, postalanmasını veya yöneticisinin talimatları uyarınca ilgili yerlere ulaşmalarını sağlamak (kargo, kurye vb.).
·    Şirket idarî katına gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek.
·    Tüm firma çalışanları için yurtdışı ve içi seyahat organizasyonlarını (uçak bileti ve konaklama vb.) seyahar acentası ile düzenlemek.
·   Yurtdışı vize talepleri doğrultusunda vize başvurusu için ilgili tüm çalışmaları yapmak.
·  Seyahat acentasından ulaşan hizmet faturalarını seyahat talepleri ile denk olması doğrultusunda kontrol edip şayet bir değişiklik yapılması gerekmiyorsa (iptal/güncelleme vb.) ödeme için Muhasebe Departmanı’na iletmek.

ARANAN NİTELİKLER

·    Üniversite mezunu

·    Ofis Yönetimi ve Resepsiyon konusunda en az 5 yıl tecrübe sahibi

·    İletişim becerisi yüksek ve diksiyonu düzgün

·    Muhakeme becerisine sahip ve gerektiğinde inisiyatif alabilen

·   Gelen yabancı çağrıları yönlendirebilecek ve yabancı misafirler için yurtdışı seyahat

   organizasyonlarını yapabilecek seviyede İngilizce bilgisine sahip

·     MS Ofis programlarını (word, excel, PPT) kullanabilen

Adecco, İşkur' un denetiminde 10.12.2020 tarihli 442 No' lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.