Yönetici Asistanı

Adecco

Adecco Group dünyanın önde gelen İK çözümleri şirketidir. Geleceğin herkes için işe yarar çalışma olanakları ile geleceğine inanıyoruz ve her gün 3,5 milyondan fazla adaya ulaşarak kariyer olanakları sağlıyoruz.

60 ülkeden yetenekleri geliştiriyor ve buna uygun isle bir araya getiriyoruz. Bir Fortune Global 500 şirketi olarak, örneklerle liderlik ediyor, ekonomileri besliyor ve daha iyi toplumlar inşa eden ortak bir değer yaratıyoruz.

Kapsayıcılık, girişimcilik ve ekip çalışması kültürümüz, Great Place to Work® - Dünyanın En İyi İşverenleri 2019 listesinde 11 numaraya oy veren 35.000 çalışanımızı güçlendiriyor.

Adecco Group AG'nin merkezi İsviçre Zürih'te bulunur ve SIX İsviçre Borsasında (ADEN) listelenir ve dokuz global lider marka tarafından desteklenir: Adecco, Adia, Badenoch + Clark,General Assembly, Lee Hecht Harrison, Modis, Pontoon, Spring Professional, and YOSS.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz Mühendislik hizmetleri sunan müşterimiz için ''Yönetici Asistanı'' arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Gelen çağrıları ilgili birimlere yönlendirilmek ( telefon , email vb),
• Ofis sarf malzemelerini takip etmek ve siparişlerini vermek,
• Ofis demirbaşını takip etmek ve servis hizmetlerinin organize etmek,
• Günlük ofis işlerini takip etmek ve yürütmek, misafirleri ağırlamak,
• Kargoların organizasyonu ve sevk işlemlerini yapmak ( İlgili Satış ve Satış Destek müh. Gözetimi ile),
• Gelen masraf listesi,fiş ve ticari mallar harici faturaları dosyalamak ve muhasebeye iletmek,
• Seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Malzeme stoklarının giriş ve çıkış kayıtlarını yapmak,
• E-Arşiv fatura ve irsaliye düzenlemek,
• Yeni kişi kayıtlarını CRM sistemine girmek.

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmuş,
• Orta düzeyde İngilizce dil bilgisine hakim,
• Analitik becerileri güçlü,
• Problem çözme becerisi yüksek, sonuç odaklı kişi,
• Güçlü iletişim ve kişilerarası beceriler,
• Kocaeli, İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden veya edebilecek.

Adecco, İşkur'un denetiminde 09.11.2022 tarih 442 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.