Sekreter

Ağaç İşleme Makine ve Yan Sanayisi İş Adamları Der

Makine sektöründe faaliyet gösteren derneğimize aşağıdaki koşulları sağlayan Sekreter aranmaktadır.

• Meslek yüksek okulu veya liselerin; tercihen Maliye, Muhasebe, Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun; 
• Muhasebe konusunda deneyimli; 
• Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen; 
• Veri girişi, dosyalama ve raporlamada deneyimli,
• En az 3 yıllık iş deneyimi bulunan; 
• Kartal'daki Genel Merkezimize ulaşım sorunu bulunmayan; 
• Esnek çalışma şartlarına uyum sağlayabilecek; 
• Dış görünümüne özen gösteren; 
• Diksiyonu düzgün; 
• Gerektiğinde Seyahat Engeli Bulunmayan
• Gelişime ve yeniliklere açık;
• Sistemli, dikkatli ve titiz çalışma yeteneğine sahip,
  
• İnsan ilişkileri ve iletişimi kuvvetli,
• Tercihen A2 veya B1 düzeyinde İngilizce bilen

 
 İŞ TANIMI
 

• Ofis içi düzen ve tertibi sağlanması,
  
• Telefon, faks, e-posta trafiğini yönetilmesi ve yönlendirilmesi,
• Kargo/kurye/posta gönderimi, evrak kaydı/takibi yapılması,
• Gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve gerekli yönlendirmelerin yapılması,
• Ofis ihtiyaçları için gerekli olan mal/hizmet ihtiyaçlarının tespit edilmesi ve satınalma işlemlerinin takip edilmesi,
• Genel Sekreter'in ve gerektiğinde Yönetim Kurulu'nun günlük, haftalık ve aylık oluşan iş planlamasını takip etmek ve bununla ilgili her türlü koordinasyonun sağlanması,
  
• Temizlik, bakım-onarım ve benzeri idari işler ile ilgili süreçlerin koordine edilmesi, 
• SGK, vergi daireleri, bankalar ve diğer resmi kurumlar nezdindeki işlemlerin takibinin yürütülmesi,
• Ödeme ve tahsilat takibinin yapılması,
• Şehir ve yurt dışı seyahatler için gerekli (vize, harcırah, ulaşım, konaklama, transfer vb.) organizasyonlarının yapılması,
• Toplantı, fuar benzeri etkinlerin hazırlıklarının yapılması.