Üst Düzey Yönetici Asistanı

AGEL ALTYAPI ANONİM ŞİRKETİ

İş Tanımı

1. Bağlı bulunduğu yöneticinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamalarını yapma, ajandasını takip etme
2. Randevu, toplantı ve seyahat programlarını düzenleme,
3. Toplantı hazırlıklarını ve organizasyonunu gerçekleştirme,
4. Yöneticisinin isteği doğrultusunda toplantılara aktif olarak katılma, toplantı notlarını tutma, toplantı karar ve gelişmelerinin ilgili birim veya kişilere dağıtımını sağlama,
5. Gerektiğinde toplantı öncesi belgelerin, malzemelerin, toplantı gündemlerinin hazırlanmasına yardımcı olma,
6. Yöneticisinin talep ettiği gerekli olabilecek araştırmaları yapma, prezantasyonları düzenleme, raporlama işlemlerini gerçekleştirme, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonları hazırlama,
7. Departman içi evrak işleyişini takip ederek onay süreci konusunda ilgili birimlere destek ve bilgi verme.

Aranan Nitelikler

1. Üniversitelerin 4 yıllık lisans eğitiminden mezun,

2. Benzer pozisyonda en az 5 yıl tecrübe sahibi,

3. Tercihen İngilizce bilen,
4. Organizasyon, koordinasyon, planlama, ve iş takibi becerisi yüksek,
5. Raporlama, sunum hazırlama ve aktarma becerilerine sahip,
6. Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

7. Diksiyonu düzgün,güler yüzlü,Prezentable,Protokol ve görgü kurallarına hâkim,
8. Şirket kültürünün gerektirdiği şekilde kalite odaklı çalışan, Analitik düşünme, iletişim ve problem çözme becerileri gelişmiş,

9.Yazılı ve sözlü iletişim yönü ve temsil yeteneği güçlü, gizlilik ilkelerine önem veren,

10.Problemler ve gereklilikler karşısında analitik düşünebilen, çözümler üretebilen, detaylara ve takip becerilerine sahip,
11. Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
12. MS Office programlarını ileri düzeyde kullanabilen,

İnşaat ve diğer ticaret alanlarında faaliyet gösteren firmamızın merkezinde görevlendirmek üzere Yönetici Asistanı aranmaktadır.