Agent Versement Et Kyc

AGENCE FRANÇAISE DEDEVELOPPEMENT İRTİBAT BÜROSU

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?

L'Agence Française de Développement (AFD) est un établissement public de financement du développement présent sur les cinq continents et dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Institution financière spécialisée, l'AFD soutient des projets économiques d'envergure dans les domaines du développement urbain et des infrastructures, du développement rural, de l'industrie, des systèmes financiers ainsi que dans l'éducation et la santé.

La Direction Régionale Eurasie basée à Istanbul est à la recherche d'un.e Agent Versement et KYC.

Quel sera votre rôle ?

Vous êtes rattaché.e hiérarchiquement au Responsable du Pôle Middle Office régional qui assure un rôle de pilotage proactif du portefeuille en exécution et en amortissement au sein de la Direction Régionale en liaison avec les services du siège d’une part et les agences de Turquie (un bureau à Istanbul et Ankara), de Tachkent (qui couvre l’Ouzbékistan et le Kazakhstan), de Belgrade (qui couvre les Balkans), de Tbilissi (qui couvre la Géorgie, l’Arménie et l’Azerbaïdjan), de Moldavie et les activités en Ukraine (suivi depuis la Direction Régionale à Istanbul).

Sous la supervision du Responsable du Pôle Middle Office, l’Agent Versement et KYC aura pour rôle principal d’assurer les missions suivantes :

-         Traiter tous les versements auprès des contreparties de toute la Direction Régionale

-         Création et actualisation des dossiers de diligence KYC/réputationelles des contreparties de toute la Direction Régionale

A ce titre, l’Agent Versement et KYC sera en contact étroit avec les divisions Gestion du Portefeuille et qualité (GEP) siège, Connaissance Règlementaire de la Contrepartie (CRC) siège et Contrôle des Versements (DCV) siège. 

Vous êtes basé.e à Istanbul et au sein de la DR Eurasie:

[1] La fonction agent versement :

- Assurer les versements de fonds (décaissements) pour les projets de l’ensemble de la région, en lien avec les chargés de projet de chaque agence : contrôle de 1er niveau sur les dossiers d'ordonnancement reçus pour mise en paiement (conformité des documents remis vs documents contractuels, procédures, recevabilité des pièces, échanges avec les structures opérationnelles)

- Assurer la saisie logicielle et le suivi réglementaire des décaissements : saisir les données dans le système d’information, transmettre les demandes de règlement pour mise en paiement, tenir à jour des tableaux de bord de suivi des versements et préparer les CRH (comptes rendus hebdomadaires) et les transmettre au siège ;

- Suivre et actualiser les prévisions de versement ;

- Suivre et contrôler la justification des fonds versés aux projets, saisir et actualiser les dates limites de justification des fonds (DLJF) et suivre le reste à justifier (RAJ) dans le logiciel versement ;

[2] La fonction analyste KYC :

- Constituer les dossiers de diligences (KYC) pendant l’instruction (entrée en relation avec la contrepartie ou nouvelle instruction avec une contrepartie en portefeuille) puis, au titre de la vigilance constante, réaliser l’actualisation des dossiers, dans le respect des délais et des procédures ;

- Collecter les documents auprès des contreparties nécessaires à la création ainsi qu’à l’actualisation des dossiers de diligence ;

- Constituer l’interface entre la division CRC et les structures opérationnelles des différentes agences pour un pilotage optimal de la thématique KYC. La division CRC basée au Siège est en charge du contrôle de premier niveau (sur la base d’un périmètre défini) ;

- Participer au fonctionnement efficient de la filière de gestion du portefeuille, en liaison avec les services concernés du siège et avec les agences, en tant que correspondant sur le sujet de la relation réglementaire client

- Assurer en continu le contrôle de complétude des dossiers permanents concours du portefeuille en lien avec la division CRC ;

[3] Vous serez amené.e à:

- Contribuer au suivi des dates clés de projet (date limite de 1er versement, date limite de fin de versement, date limite de justification des fonds…etc.) en lien avec le SPR ;

 - Contribuer à l’instruction / la gestion des dérogations et notes afférentes à la gestion des dates clés de l’exercice de l’échenillage (notamment lorsque la décision relève de la DR);

- Réaliser toutes autres tâches confiées par la hiérarchie ;

Qui recherchons-nous ?

- Niveau BAC+3 à BAC+5 en Banque et finance, Audit, Comptabilité ou Management.

- Expérience dans un environnement bancaire / audit / conseil apprécié

- Très bonne maîtrise d’Excel et capacité à travailler aisément sur des progiciels

- Esprit d’analyse et de synthèse pour alimenter, piloter et analyser les tableaux de suivi ainsi que manipuler les outils informatiques de l’AFD

- Capacité à traiter et suivre les délais de sujets diversifiés, dans des contextes sectoriels et géographiques variés

- Capacité à suivre des enjeux opérationnels et financiers importants

- Capacité à analyser les risques et à proposer des solutions

- Grand sens de la rigueur, d’organisation et proactivité, bon relationnel et sens du travail en équipe ;

- Excellente communication écrite et orale avec la maîtrise impérative du français et de l’anglais, le turc sera un avantage ;

- Une attention particulière sera portée sur la volonté d’apprendre et d’acquérir de nouvelles compétences, démontrant ainsi une grande capacité d’adaptation et d’apprentissage, y compris en matière d’outils et procédures.

Mot de votre manager

Le poste vise à centraliser le traitement des versements et de la thématique KYC au sein d’un agent qui fera partie du pôle middle office. Vous serez en lien hiérarchique avec le Responsable du pôle d’une part, en interaction avec le Chargé de suivi de portefeuille et les Agences rattachées à la Direction régionale et en lien fonctionnel avec les départements du siège suivants : GEP (Gestion de Portefeuille), CRC (Connaissance Règlementaire de la Contrepartie et DCV (Contrôle des Versements).

Le poste est localisé à la Direction Régionale Eurasie à Istanbul. Des missions ponctuelles dans la région seront à prévoir.

Candidature à transmettre pour le 15 octobre au plus tard, dernier délai par un mail à yagankarakusm@afd.fr