İdari İşler Personeli

Akay Plastik

AKAY PLASTİK  olarak

“1974 Yılından beri Plastik Sektörünün öncüsü olan firmamız,

ürünlerini Esenyurt’ta kendi mülkü olan 25bin m2 fabrikasında üretmektedir. 

Türkiye dahil 50 ülkeye ürünlerimiz satılmaktadır. Satışlarımızın tamamına yakını kendi markalı ürünlerimizdir. Satışlarımızın içinde %55 olan ihracat payımızı artırmak adına başlattığımız büyüme projemizde gücümüze güç katacak yeni takım arkadaşları arayışımız vardır.

Siz de bu başarı hikâyesinin bir parçası olmak isterseniz aramıza bekliyoruz.”

İŞ TANIMI

• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,
• Şirket araçları ile filonun takibi (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
• Tüm iş yerlerindeki gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temini,
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında taşeronların yönetim ve denetimi,
• Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi,
• Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, Ticket vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesini almak,
• İş gereği ilişki kurulan devlet kurumları gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibi yapmak,
• İdari İşler Departmanı’nın bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının, iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi,
• Seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi (vize, pasaport, otel rezervasyonu, biletler vb.)
• Şirket belgeleri için dosyalama sistemi oluşturmak,

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler ya da ilgili fakültelerinden mezun,
• MS Office programlarına hakim, raporlama becerileri gelişmiş,
• İdari işler alanında kurumsal bir şirkette en az 3 yıl deneyim kazanmış,
• İletişim, organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş,
• İletişimi kuvvetli, analitik, dikkatli, disiplinli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi, 
• Aktif araç kullanabilen
• Esenyurt, Avcılar, Beylikdüzü, Arnavutköy de ikamet eden,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,       
• Sonuç ve çözüm odaklı,