İdari İşler Amiri Akınal Sentetik Tekstil San.ve Tic. A.Ş.

Gaziantep(Merkez, Şehitkamil, Başpınar, Şahinbey)

Nasıl hesaplanır?
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Son iş deneyimin, geçmiş deneyimlerin ve toplam deneyimin uygunluk puanını etkileyen kriterler arasındadır.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Mesleki Yeterlilikler
Şirketlerin ilanda belirlediği kriterlerle özgeçmişindeki bilgilerin ne kadar uyumlu olduğu içerik karşılaştırılmasıyla bulunur.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Diğer Bilgiler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Lisans ya da ön lisans mezunu,
• İdari işler konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Bina donanımı, Tesisat, Teknik, Bakım ve Onarım konularında deneyimli,
• Temizlik, Yemekhane, Araç takibi vb. koordinasyonu ve takibi konusunda deneyimli,
• Sorumluluk sahibi, inisiyatif alabilen, insan ilişkileri güçlü, sonuç ve çözüm odaklı, müzakere becerileri gelişmiş,
• Tercihen üretim yapan bir işletmede çalışmış
• En az B sınıfı sürücü belgesi bulunan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Vardiyalı çalışabilecek,
• Planlama, iş takibi ve koordinasyon becerilerini etkin düzeyde kullanabilen,

İŞ TANIMI

• İdari İşler Müdürüne bağlı olarak İdari İşler süreçlerini gerçekleştirmek,
• Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanında olmasını sağlamak,
• Veri girişi yaparak günlük, haftalık, aylık raporları oluşturmak ve yöneticisine sunmak,
• İş kıyafeti ve şirket demirbaşlarına ait süreçleri takip etmek ve raporlamak,
• Yemek, servis/ulaşım, temizlik, güvenlik, santral, resepsiyon, Kurye, vb, idari süreçlerinin yürütülmesine destek olmak,
• Sarf malzeme temininde satınalma süreçlerini gerçekleştirmek,
• İdari işlere yönelik gerekli raporlamaları yapmak.
• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, makina-ekipman, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaları ilgili tedarikçilere bildirmek ve sürecin takibini yapmak,
• Tüm iş yerlerindeki gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibini yapmak, eksikleri tespit ve temin etmek,
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında süreci yönetmek ve denetimini gerçekleştirmek,
• Kurye ve kargo hizmetlerini denetlemek ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaları yürütmek,
• Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, e-mail açılışı, kartvizit bastırılması vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesini almak,
• Hizmet alımı yapılan tedarikçilerin değerlendirmesini yaparak periyodik olarak alternatif tedarikçi araştırması gerçekleştirmek,
• İdari İşler kapsamına giren diğer faaliyetleri yürütmek,
• Bağlı olduğu Yöneticiye, yapılan çalışmalar ile ilgili periyodik olarak raporlama yapmak,
• Bina hizmetlerinin (temizlik, içecek hizmetleri, ısıtma –soğutma vb) kontrolü ve aksaklık ve arızaların ilgililere aktarılmasından,
• Taşeron firmadan alınan hizmetlerin lgili taşeron firmalar ile kontrolü ve gerekli malzemenin temininden,
• Günlük olarak tespit edilen konuların takibi ve tamamlanmasından,
• Oluşan aksaklıklar ve arızalar için gerekli kontrollerin ve takibin yapılmasından sorumlu olacak İDARİ İŞLER AMİRİ arıyoruz.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri