İdari İşler Koordinatörü

Akpet Gaz A.Ş.

İş Tanımı:

LUKOIL Türkiye İstanbul Merkez Ofisinde görev yapacak İdari İşler Koordinatörü aranmaktadır.

• Merkez ofis için tedarikçi firmalardan hizmet alımını yürütmek (yemekhane, personel ulaşımı, ofis temizliği, kırtasiye ve mutfak malzemesi alımı, arşiv, kargo hizmetleri vb.), verilen hizmetin aksamadan yüksek kalite ve personel memnuniyeti ile yürütülmesini sağlamak, bu süreçleri denetlemek ve takip etmek.
• Şirket personelin kullanımında bulunan yaklaşık 80 kiralık binek aracın işlemlerini takip etmek.
• Piyasada tedarikçi araştırmasını yapmak, teklifleri toplamak, gerektiğinde şartname ve sözleşmeleri oluşturup ihale süreçlerinde yer almak,
• Tedarikçi firmalara yapılan ödemeleri kontrol etmek,
• Ofis binasında bakım, onarım, elektrik ve tesisat işlerinin yapılmasını sağlamak,
• Ofis ve mutfak ihtiyaçlarına yönelik satın alma yapmak,
• Merkez Ofiste yapılan kurumsal organizasyonlara destek vermek (kahvaltı, happy hour, misafir ağırlama vb.),
• Toplantı, misafir ziyareti vb. dönemlerde şirket içi veya dışı ulaşımı organize etmek,
• İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili süreçlere destek vermek,
• İdari İşler Departmanına bağlı destek personelini, şirket şoförlerini koordine etmek,
• İdari İşler kapsamına giren diğer faaliyetleri yürütmek.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin lisans veya ön lisans programlarından mezun,
• İdari İşler alanında en az 5 yıllık tecrübesi bulunan,
• Binek araç filosu yönetiminde tecrübeli,
• Teknik işler konusunda bilgi sahibi,
• Tercihen ihale süreç bilgisine sahip,
• MS Ofis programlarına hâkim,
• Planlama, takip ve koordinasyon becerileri yüksek,
• İnsan ilişkileri kuvvetli,
• Ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.