İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni

AKSA JENERATÖR

Temeli 1950'li yıllarda atılan, jeneratör üretimi ve satışı, doğalgaz ve elektrik dağıtım faaliyetleri, enerji santralleri kurulumu ve işletimi ile enerji sektörünün lider firmalarından biri olan Kazancı Holding grubunun sektöründe lider markası olan Aksa Jeneratör şirketinde, fabrika organizasyonumuz içerisinde yer alan İdari İşler departmanımız için "İdari İşler Yönetmeni" arayışımız bulunmaktadır.

• Tekirdağ-Çerkezköy ve çevre ilçelerinde ikamet eden veya edebilecek olan,
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 5 yıllık tecrübe sahibi,
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
• İyi seviyede İngilizce bilgisi olan,
• Tercihen SAP kullanımına hakim,
• İletişim, planlama ve takım çalışması becerisine sahip,
• Etkili sunum becerisine sahip, temsil ve ifade yeteneği güçlü,
• Yoğun ve esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Aktif olarak araç kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Tesis güvenlik ve araç filo yönetimi konusunda tecrübeli,
• Çalışan özlük haklarını ilgilendiren malzeme alımları konularında tecrübeli,
• Taşere edilen yemek hizmetlerinin denetlenmesi ve kalitesinin temini konularında tecrübe sahibi olan.

İş Tanımı:

• Tesis içinde temizlik, personel servisi, yemekhane, revir gibi personelin hizmet aldığı konu ve alanların yönetimi, kontrolü ve denetim işlemlerinin şartname ve sözleşme hükümleri çerçevesinde takibi ve tüm hakkediş bilgilerinin hazırlanması,
• Acil satın alma, temizlik malzemeleri, sarf malzemeleri, kırtasiye malzemeleri, çevre düzeni konularının yönetimi ve kontrolü,
• Şirket kiralık araçlarının bakım, onarım vb. işlemlerinin kiralama sözleşmesi kapsamında ve prensipler dahilinde yönetilmesi,
• İşyerinde toplantı, eğitim, kokteyl, sosyal etkinlik, tören vb. organizasyonların düzenlenmesi ve aktivitelerin yerine getirilmesinin sağlanması,
• Resmi kurumlar ve tedarikçilerle olan ilişkilerin sürdürülebilir kılınması,
• Bütçe çalışmalarında bütçe hazırlanması, gerçekleşme ve gider kontrolünün sağlanması, raporlanması,
• Günlük, haftalık, aylık olarak sorumlu olduğu maliyetlerin raporlanması,
• Şirketin İdari İşler kapsamında sözleşmelerinin takip edilmesi,
• Demirbaş takibi, sayım ve kontrolünün yapılması,
• İşyerinde, Kalite, Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği, Enerji ve Gıda Yönetim Sistemleri çerçevesinde; yapılan çalışmalara destek olunması ve takibi,
• İş sürekliliği ve acil durum yönetimi konularında sorumluluk alanındaki gerekli tedbirlerin alınması ve planlamaların yapılması için çalışmaların yürütülmesi, gerekli kontrollerin ve denetimlerin yapılması.