Yurtdışı Satış Operasyon Uzmanı

Aktif İstihdam Hizmetleri Ltd Şti

Müşterimiz olan firma, 40 yılı aşkın tecrübesi ile mimari cam sektörüne işlenmiş cam tedarik eden köklü ve sektöründe tanınan bir üretim işletmesidir. İstanbul, Sancaktepe’de 23.000m2 alana sahip fabrikada temperli cam, lamine güvenlik camı ve yalıtım camı ünitesi ile üretim gerçekleştirmektedir. Ulusal ve uluslararası ürün ve sistem standartlarına uygun ürettiği ürünleri ağırlıklı olarak yurt dışı pazarına ihraç ediyor olsa da yurt içinde nitelikli projelere de hizmet vermektedir. Mimari cam sektöründe güncel trendleri ve teknolojik gelişmeleri yakından takip ederek sektör liderliğini hedeflemektedir. Bunu sağlayacak en büyük güvencenin nitelikli çalışanları olduğuna inanan firma yöneticileri, büyüme ve gelişme hedeflerine katkı sağlayacak “Yurtdışı Satış ve Operasyon Uzmanı” profesyoneller ile tanışmak istiyor. Pozisyon, Yurtdışı Satış Müdürü’ne bağlı bir roldür.  

İş Tanımı

Genel olarak sipariş yönetimi, müşteri ilişkileri ve ihracat operasyonları kapsamında teklif verme, sisteme sipariş girme, siparişin üretim durumunu takip etme, sevkiyat organizasyonu ve takibi, müşteri ile iletişimi sağlamak; bununla birlikte aşağıda listelenen görevleri yürütmekten sorumludur. 

• Gümrük ve nakliye işlemlerinin organizasyonunu sağlamak
  
• İhracat operasyonları ile ilgili belgeleri hazırlamak ve takibini yapmak
  
• Müşteri hesaplarının takibi ve kontrolünü sağlamak
  
• Akreditifli işlemlerin takibini yürütmek
  
• Ödemeler hakkında finans ve muhasebe departmanlarını bilgilendirmek
  
• Müşteri siparişlerini ile faturalarını ilgili sisteme girmek
  
• Yurt dışındaki mevcut firma ve müşteriler ile olan ticari ilişkilerin sürdürülebilirliğini sağlamak
  
• Gönderi ve dokümantasyon hakkında müşteri veya firmayı bilgilendirmek
  
• İhraç ürünlerinin karşı firmaya zamanında ve uygun şekilde teslimini gerçekleştirmek
  
• İlgili tüm departmanlar arasında koordinasyon ve bilgi akışını sağlamak
  
• Faaliyet ve satış raporları hazırlamak ve değerlendirmek
  
• Dış ticaret yasa ve yönetmeliklerini takip etmek
  
• Lojistik masraflarını incelemek ve maliyetlerinin düşürülmesi için çalışmalar yürütmek
  
• Gerçekleşen tüm ihracat operasyonlarının dosyalarını oluşturmak ve arşivlemek
  
• Operasyonların düzenli raporlarını oluşturmak ve üst yönetime sunmak

Genel Nitelikler

• Tercihen üniversite ve meslek yüksek okullarının Dış Ticaret, İşletme, İktisat, Lojistik ve ilgili bölümlerinden mezun olmak 
  
• İyi derecede İngilizce ve tercihen Almanca anlama, konuşma, yazma becerisine sahip olmak
  
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabiliyor olmak
  
• Planlama ve organizasyon becerisi geliştirmiş olmak
  
• Analitik düşünme yetkinliğine sahip olmak
  
• Dış ticaret süreçlerine hakim olmak
  
• İşbirliği ve ekip çalışmasına yatkınlık göstermek
  
• İş ve zaman yönetimini gerçekleştirebilmek
  
• Yazılı ve sözlü iletişim kanallarını etkin şekilde kullanabilmek
  
• Öğrenmeye açık olmak
  
• Sonuç odaklı yaklaşım sergilemek