Yönetici Asistanı

AL-SAN GIDA TİC. VE SAN. A.Ş.

Yönetici asistanı, Al-San Gıda genel ofis işlerini yürütür. Ek olarak, Genel Müdürü’ne ve Genel Müdür Yardımcılarına destek vererek yöneticilerinin verimli ve düzenli bir şekilde çalışmasına yardımcı olur.  Bağlı olduğu yöneticilerinin iş yükünü hafifletmek ve iş planlamalarını daha verimli hale getirmek için yöneticileriyle sıkı bir işbirliği içinde çalışır.

-Yöneticilerinin randevularını planlar, takip eder ve katılacağı toplantıları, görüşmeleri ve diğer etkinlikleri organize eder.

-Yöneticilerinin seyahat planlarını hazırlar, uçak biletini, otel rezervasyonunu ve araç kiralamasını organize eder.

-Şirkete gelen telefonları yönetir, önemli çağrıları yönlendirir veya çağrı ile ilgili gerekli notu alarak bu notları yöneticilerine iletir.

-Yöneticilerinin ihtiyaç duyduğu diğer işlemleri yerine getirir, iş akışlarını düzenler ve yöneticilerinin işlerini kolaylaştırmak için gerekli diğer görevleri yerine getirir.

-Şirket e-mail adresine gelen e-postaları ilgili birimlere yönlendirir, faksları ve diğer yazışmaları takip eder.

-Yöneticilerin toplantılarına katılır, tutanak tutar ve gerekli takip işlemlerini yürütür.

-Misafirleri karşılar ve yönlendirir. Misafirlerin ulaşımını organize eder.