İdari İşler Elemanı

ALBAYRAK HAZIR BETONSANAYİ VE TİCARET LTD.ŞTİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

ŞİRKETİMİZİN ŞİLE’DE BULUNAN TESİSLERİNDE GÖREVLENDİRİLMEK ÜZERE

İDARİ İŞLER ASİSTANI ARANMAKTADIR.

YETKİNLİK KRİTERLERİ

• EN AZ LİSE MEZUNU OLMAK.
• TERCİHEN BENZER POZİSYONDA MİNİMUM 1-3 YIL   DENEYİMİ SAHİBİ OLMAK.
• İSTANBUL ANADOLU YAKASI ŞİLE,SANCAKTEPE,MADENLER,ÇEKMEKÖY BÖLGESİ ÖNCELİĞİMİZDİR.
• BİLGİSAYAR VE DİĞER OFİS GEREÇLERİ İLE MS OFFİCE PROGRAMLARINI İYİ DERECEDE KULLANABİLMEK.

• TOPLANTI VE FİRMA İÇİ ETKİNLİKLERİ ORGANİZE ETMEK
• FİRMAYA AİT GÖNDERİ VE KARGOLARI TAKİP ETMEK
• OFİS İÇİN GEREKLİ ENVANTERLERİN SAYIMINI TAKİP EDEREK TEMİN EDİLMESİNİ SAĞLAMAK
• E-POSTA, FAKS VE TELEFON GÖRÜŞMELERİNİ TAKİP ETMEK
• FİRMA ÇALIŞANLARI VE MÜŞTERİLERİ İLE İLGİLİ EVRAK VE RAPORLARI DOSYALAMAK
• MÜŞTERİ VE YÖNETİCİLERİN TALEP VE İSTEKLERİNİ YERİNE GETİRMEK
• GELEN MÜŞTERİLERİ MEMNUN KALACAKLARI ŞEKİLDE AĞIRLAMAK
• OFİS İHTİYAÇLARININ VE HARCAMALARIN TAKİBİNİ SAĞLAMAK
• OFİS ENVANTERİNİN KORUNMASI VE TAKİBİNİN SAĞLANMASI
• BİLGİ GÜVENLİĞİ İÇİN TAKİPTE OLMAK
• GİDEN VE GELEN EVRAK VE TÜKETİM MALZEMELERİNİN KAYDINI İŞLEMEK
• ALINAN VE SATILAN ÜRÜNLERİN FATURA, İRSALİYE VE KARGO BİLGİLERİNİN İŞLENDİĞİNİ TAKİP ETMEK
• GÖNDERİLEN ÜRÜNLERİN VE EVRAKLARIN ALICIYA ULAŞTIĞINI DOĞRULAMAK
• OFİS DEMİRBAŞLARININ SORUNSUZ ÇALIŞMASINI VE BAKIM SÜRELERİNİ TAKİP ETMEK
• DİĞER DEPARTMANLARIN (FİNANS-MUHASEBE-İSTATİSTİK-SATIŞ VE PAZARLAMA-İNSAN KAYNAKLARI) VERMİŞ OLDUĞU TALİMATLARI EKSİKSİZ OLARAK YERİNE GETİRMEK