Ofis Asistanı

Alkon Şirketler Grubu

GENEL NİTELİKLER

Genel Merkezi Nişantaşı’nda bulunan ve perakende sektöründe uzun yıllardır faaliyet gösteren firmamız için motivasyonu yüksek ve gelişime açık '' Ofis Asistanı’’ arayışımız bulunmaktadır.

Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,

Konsolosluk, vize, biletleme ve otel rezervasyonu konularında yetkin,

En az lise mezunu ve 5 yıl deneyimli,

Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

Diksiyonu düzgün ve iletişim yeteneği kuvvetli,

Takvim ve e-posta yönetimi becerisi gelişmiş,

Proaktif, erken ve hızlı davranabilen

Dosyalama becerisi gelişmiş,

Disiplinli ve planlama yeteneği yüksek,

Güleryüzlü, motivasyonu ve enerjisi yüksek, nazik, dikkatli ve titiz,

Bakımlı ve profesyonel giyim tarzını oluşturmuş,

Şişli – Nişantaşı’na kolay ulaşımı olan,

İŞ TANIMI

Ofisin telefon, yazışma ve evrak trafiğini yönetmek,

Gelen müşterileri karşılayarak ilgili kişilere yönlendirmek,

Yetkililerin yurtdışı seyahatleri için vizelerini almak, uçak ve otel rezervasyonlarını yapmak, havayolu ve seyahatle ilgili tüm süreçleri yönetmek,

Yurtiçi ve yurtdışı kurye, kargo ve tüm posta gönderi süreçlerinin yönetilmesi,

Üst yönetime ait yazışmaların takibi ve dosyalanması,

Üst yönetime ait randevuların organizasyonu ve takip edilmesi, üst yönetime zamanında bilgi verilmesi,

Dosyalama, evrak kayıt, arşivleme ve takibinin yapılması,

Departmanlar ve mağazalar arası iletişimi ve koordinasyonu sağlanması,

Yalnızca aranan niteliklere uygun adayların başvurmasını rica ederiz.