Executive Assistant (M/W/D) Legal & Integrity

All for One Steeb Yazılım Servisleri Limited Şirk

Wir bieten an unserem Standort Istanbul ein neues Zuhause für einen

Executive Assistant (m/w/d) Legal & Integrity

DAS MACHT DEINEN JOB SPANNEND:

• Du unterstützt die Direktorin Legal & Integrity und bei Bedarf auch den Vorstand bei der Umsetzung operativer Aufgaben sowie strategischer Themen
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und übernimmst z. B. die Planung von Terminen sowie die damit verbundene Vor- und Nachbereitung und kümmerst Dich eigenständig um relevante Follow-ups
• Du bist zuständig für die administrativen Aufgaben in dem Bereich, wie z. B. die (digitale) Postbearbeitung und KPI-Erfassung
• Du führst Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und koordinierst Teamevents
• Du wirkst eigenständig bei internen Projekten in der Gruppe mit und übernimmst auch Sonderaufgaben
• Du unterstützt bei der Betreuung und der Verwaltung der IT-Tools der Abteilung und hilfst, die Digitalisierung des Bereichs voranzubringen
• Du fungierst als Schnittstelle zu anderen Bereichen der All for One Gruppe und bist Ansprechpartner:in für interne und externe Geschäftspartner

DAS ERWARTET DICH:

• Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance im Homeoffice und im Büro in Voll- oder Teilzeit
• Ein digitalisiertes und dynamisches Arbeitsumfeld nach dem New Work-Ansatz
• Arbeiten mit modernsten Collaborations-Tools und dies länder- und standortübergreifend
• Spannende rechtliche Herausforderungen einer börsennotierten SE gepaart mit den Anforderungen der Digitalisierung in der Wirtschaft
• Hervorragende individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
• Großartige Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt sind

DAS ZEICHNET DICH AUS:

• Du bist Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmännische:r Assistent:in; Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar qualifiziert
• Du möchtest in einem schnellwachsenden börsennotierten IT-Unternehmen arbeiten
• Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung als Assistenz für das obere Management in einem Unternehmen oder in vergleichbarer Position gesammelt
• Du hast eine strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Du wächst an neuen Aufgaben und möchtest keinen eintönigen Büroalltag, sondern eine abwechslungsreiche Aufgabe, die Dich fordert
• Du beherrschst die gängigen Office-Programme und bist ansonsten IT-affin genug, Dich auch in neue IT-Tools bereitwillig einzuarbeiten
• Du arbeitest selbständig und zielorientiert und lässt Dich auch von Zeitdruck nicht aus der Ruhe bringen
• Du bist vertrauenswürdig und pflegst einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen
• Du kannst fließend schriftlich und mündlich auf Deutsch und Englisch kommunizieren und freust Dich auf die Arbeit in einem internationalen Team