Doküman Yönetimi Yetkilisi

Allianz Sigorta A.Ş

“Geleceğe tutkuyla yürüyenlerin tercihi olan Allianz’da sen de yerini almak ister misin?

Küresel olarak yaşadığımız COVID-19 krizi nedeniyle Allianz Türkiye olarak işe alım ve oryantasyon süreçlerimizi güncelledik, sanal ortama taşıdık. “Çünkü sevdiklerinle birlikte sen iyi ol diye her zaman Allianz Seninle!"

Allianz 70 ülkede genç, dinamik, 148 bin çalışanıyla kocaman bir aile ve bu ailede her şey tutkuyla başlar. Sen de hedeflerine tutkuyla yürümek, keşfederken eğlenerek çalışmak ve büyük bir takımla başarmanın tadına varmak istiyorsan seni de aramıza bekliyoruz!

Çünkü Allianz olarak çeşitli ve kapsayıcı bir iş gücüyle çalışıyor, hiyerarşiyi ortadan kaldırarak işi daha kısa sürede ve daha verimli nasıl yaparız inancıyla çevik çalışma modeline inanıyor ve her zaman fırsat eşitliğini sunan bir işveren olmaktan gurur duyuyoruz. Nereli olduğun, kimi sevdiğin ya da neye inandığın önemli değil. Hedefimiz hepimizin aynı tutkuyla işimize değer katmasını sağlamak.

Genel Nitelikler

• Lisans mezunu,
• Sorumluluk sahibi, ekip çalışmasına uyumlu,
• Kendisine verilen süreçleri takip edebilecek,
• Microsoft Office programlarına hakim,
• Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip.

İş Tanımı

• Doküman yönetimi sisteminden gelen evrak operasyonel süreçlerinde rol almak, evrakların kabul ve teslim, tasnifleme, ilgili programlara kayıt, tarama, indeksleme, fiziki arşivleme, iade sürçleri ve gelen talepleri karşılamak.
• Bağlı olduğu ekip ile iş süreçlerinde koordinasyon sağlamak ve verimlilik artışı sağlamak.
• İş takip sistemleri (Mail, CRM, SeaCRM, MI4BIZ vb.) üzerinden gelen talepleri takip etmek ve eskalasyon süresi içerisinde yanıt dönülmesini sağlamak
• Günlük ve Aylık operasyonel süreçlerdeki çıktıların takibi ve buna bağlı raporların hazırlanmasında rol almak.
• DYS Ofis ve Genel Müdürlük lokasyonlarındaki iş süreçlerinde aktif rol almak
• Kullanılan Programlarda, sistemsel geliştirmelerde aktif rol alarak; Task , Talep ve Çağrı sistemlerini ve donanımsal cihazları takip etmek.
• Hizmet alınan dış kaynak firmalarının iş süreç takipleri, Acente, Müşteri ilişkilerinde aktif rol almak.
• Bütçe takip, Avans Takip ve Raporlamasında rol almak.
  
  

Yukarıdaki maddeler seni mi anlatıyor? Tam da sana göre olan iş tanımını tutkuyla ve başarıyla yerine getirebileceğine mi inanıyorsun? O zaman seni “Doküman Yönetimi Yetkilisi” pozisyonumuza başvurmaya bekliyoruz.”