Sekreter

Alper Çelik İml.İnş.San.Tic.A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Firmamızın Kocaeli – Dilovası Makine Organize Sanayi Bölgesinde bulunan fabrikasında görev almak üzere,

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Yönetici Asistanlığı veya Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun
• Konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanan, özellikle Excel de hesaplama ve formülleme yapabilen, word de hatasız ve düzgün yazabilen,(mini test yapılacaktır)
• Yöneticisine ait tüm ajanda takibini yaparak görüşme, toplantı ve seyahatlerin organizasyonunu ve planlamasını yapabilen,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
• Raporlama ve dosyalama konusunda tecrübeli,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl; temsil yeteneği ve insan ilişkileri güçlü,
• Güler yüzlü, dinamik, sabırlı, titiz, detaylara önem veren, işine ve kendisine özen gösteren,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
• Protokol ilişkilerine hakim,
• Gizlilik kurallarına riayet eden
takım arkadaşı aramaktayız.

Çalışma Saatleri: 08:00 - 18:00 (Pazartesi / Cuma) 

(Servis: İzmit,Dilovası,Gebze,Darıca,Çayırova)

Detaylı yazılan CV'ler dikkate alınmaktadır. Lütfen tecrübelerinizi (yapılan işleri) detaylı şekilde CV'nizde belirtiniz.

İŞ TANIMI

• Şirketin genel telefon trafiğini yönetebilmek, kargo-kurye organizasyonunu sağlamak.
• Yemek siparişlerinin verilmesi, aylık menü düzenlemelerinin yapılması,
• Misafirlerin karşılanması, ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Sarf malzeme siparişlerini vermek,
• Ofis içi evrak trafiğinin yönetilmesi,
• Talep edilen sunumları hazırlamak ve raporlamaları yapmak,
• Yöneticinin takip edilmesini istediği tüm işlerin takibini zamanında ve düzenli yapmak,
• Yöneticisinin telefon, mail ve randevu trafiğini yönetmek,
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Günlük, haftalık, aylık programının takibi, planlaması ve organize edilmesini sağlamak
  
• Pozisyonun gerektirdiği görev ve sorumluluklarını eksiksiz yerine getirmek,