Ofis Asistanı

Alpplas Endüstriyel Yatırımlar A.Ş.

Şirketimizin Maslak'ta bulunan Merkez ofisinde görevlendirilmek üzere Ofis Asistanı aranmaktadır. Aşağıda belirtilen niteliklere uyan adayların başvurmalarını rica ederiz.  

İş Tanımı

·  Merkez ofisinin iş süreçlerine destek vermek,                   
·  Firma sigorta poliçelerinin (yangın, nakliye, özel sağlık) takibini yapmak.
·  Yatırım, Kobi, vs teşvik dosyalarının takibi, ilgili birimlerden bilgilerin toplanarak resmi makamlara sunulacak hale getirmek. 
·  Şirket genelinde seyahat planlamalarını (uçak bileti, otel rez, vize işlemleri) yapmak.
·  Aylık takip edilen verilerin işlenmesi ve raporlamasını yapmak.
·  Banka talimatı, cari hesap mutabakatı, yurtdışı yazışmaları gibi konularda Muhasebe ve Finans Bölümüne destek olmak. 
·  Randevu, ajanda takibi ve İş planlarını yapmak,
·  Kargo ve evrakların gönderimini ve takip yapmak. 
·  Yöneticilere operasyonel destek vermek.
·  Şirketin genel e-posta hesaplarını takip etmek.

Genel Nitelikler
·   Üniversitelerin veya Meslek Yüksek Okullarının ilgili bölümlerinden mezun,
·   Kurumsal bir firmada benzer pozisyonda en az 3 yıl tecrübeli,
·   Sözlü ve yazılı iletişimi yapabilecek seviyede İngilizce bilgisine sahip,
·   MS Office programlarını (özellikle Word ve excel) ve ofis araç-gereçlerini aktif olarak kullanabilen,
·   Prezantabl,  güler yüzlü, Türkçeyi düzgün kullanabilen,
·   İnsan odaklı ve kişiler arası iletişim becerileri gelişmiş,
·   Planlama ve organizasyon konusunda deneyimli,
·   Titiz, dikkatli, sabırlı ve takip yeteneği gelişmiş, kendisine verilen işleri eksiksiz olarak tamamlayabilecek,
·    Maslak bölgesine yakın ikamet eden adaylar tercih edilecektir.