İdari İşler Sorumlusu

ALT TEKNOLOJİ MÜHENDİSLİK VE YATIRIM LTD.ŞTİ.

Teknoloji çözümleri sunan ALTechnology firmamızın Zincirkuyu ofisindeİdari İşler Sorumlusu olarak görev alacak çalışma arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı

-        Ön muhasebe programının veri girişlerinin takibinin yapılması,

-        Tüm fatura, irsaliyelerin takibinin yapılması,

-        İthalat ve ihtacat fatura süreçlerinin yürütülmesi,

-        Çalışan özlük işleri, yıllık izin ve puantaj takibinin yapılması,

-        Harcırah bordrolarının hazırlanması, çalışan işe giriş çıkış evraklarının düzenlenmesi,

-        Muhasebe evraklarının takibinin yapılması ve dosyalanması,

-        İdari işlerle alakalı bilgi sistemlerinin yönetilmesi ve veri güncellemesi yapılması,

-        Yurtdışı sipariş süreçlerinin takibinin yapılması,

-        Yurtdışı ürün / hizmet alım siparişleri oluşturulması, siparişlerin teslim süreçlerine kadar takibinin sağlanması,

-        Gümrük, ithalal ve ihracat süreçlerinin takibinin yapılması,

-        Ofis malzemelerin ve ortak kullanım alanlarının yönetiminin yapılması,

-        Kurye, kargo ve ofis hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi,

-        İdari işler süreçlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi,

-        İrsaliye ve diğer belgelerin organize edilmesi ve işlenmesi,

-        Cari hesap mutabakat ve borç/alacak takiplerinin yapılması,

ARANAN ÖZELLİKLER

·       Meslek yüksekokulu, üniversitelerin işletme, iktisat ve ekonomi bölümlerinden mezun,

·       Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen, özellikle excel

·       Ön Muhasebe, E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye uygulamalarına hâkim,

·       Orta seviyede İngilizce bilen,

·       Sorumluluk sahibi, açık iletişim kurabilen, öğrenme merakı olan

·       Tercihen Paraşüt uygulaması kullanmış