Satın Alma Uzmanı

Altınay Robot Teknolojileri San ve Tic. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Türkiye’nin ilk sanayi robotunu üreten ve  ülkemizin bu alandaki ilk ve en büyük ulusal firması olan ALTINAY ROBOT TEKNOLOJİLERİ  bünyesinde,  “Teknoloji Odaklı Sanayi Hamlesi” kapsamında yüksek teknolojiye sahip ürünler geliştirmek üzere kurulan yeni proje ekibimiz için, aşağıdaki niteliklere sahip Satın Alma Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

 GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Makine Mühendisliği veya Elektrik Mühendisliği bölümlerinin birinden mezunsan,
• İyi derecede İngilizce biliyorsan,
• Tercihen teknik satınalma süreçlerinde 2 yıl deneyimliysen,
• Ticari ve finansal yetkinliklerinin yanı sıra sektörünün gerektirdiği genel teknik yetkinliklere sahibim diyorsan,
• MS Office programlarına ve ERP uygulamalarına hakimsen,
• Seyahat engeli bulunmuyorsa,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya 2 yıl tecilliysen,
• Anadolu yakasında ikamet eden veya edebileceksen, 

Teknolojinin kalbinde, değer odaklı bir şirket politikasında yerini bulmak istiyorsan seni de aramızda görmek isteriz.

Takım Arkadaşımızdan Neler Bekliyoruz?

•  Satınalma Bölümü’ne gelen satın alma taleplerinin stok kontrollenin yapılması ve eğer stoklarda yer almıyorsa teklif sürecine başlamak için ön hazırlıkları yapmak,
• Müşteri şartnamesi dikkate alınarak mevcut tedarikçi ve alternatif tedarikçileri gözönüne alarak teklif alınacak firmaları belirlemek,
• Teklif isteği gönderilen tedarikçilerden, teklifleri belirlenen zaman içerisinde toplamak,
•  Mukayeselerin yapılmasını takiben gerekmesi durumunda teknik ekibin/iç müşterinin onaylarının alınması için görüşmeleri yapmak,
•  Tedarikçilerden gelen fiyat tekliflerini değerlendirerek analiz etmek, en uygun fiyatla ürünün satınalmasını yapabilmek için fiyat pazarlığı yapmak,
•  Gelen teklifler ile oluşan piyasa analizi, geçmişte yapılan alımlar, satınalma/teknik ekip tarafından oluşturulan parça birim fiyatları ile fiyat mukayeseleri oluşturmak,
•  Analizlerin yapılmasını takiben mukayeselerin yapılması ve iç onayların tamamlanmasının ardından ERP sistemi üzerinden sipariş kayıtlarının istenen ek belgeler ile eksiksiz olarak oluşturmak,
•  Satın alma siparişlerinin ERP üzerinden oluşturulan sipariş formlarının tedarikçilere gönderilmesi ve malzemenin teminine kadar takibini yapmak,
•  Cari hesap kaydı olmayan firmalar için ERP programından cari hesap kaydı açılma işlemlerini yapmak,
• Termini geciken ve yaklaşan siparişlerin sorgulanması ve takibi yaparak  iç müşteri/tedarikçilere aktarılması gereken bilgilendirmeleri doğru ve zamanında aktararak gecikmelerin oluşmasını engellemek,
• Depo ile koordineli çalışarak gelen malzemelerin irsaliyesine göre  eksik veya yanlış olduğunun tespit edilmesi durumunda, irsaliyedeki ürünlerin sipariş ile uyumluluğu ve gelen ürünler ile siparişin uyumluluğu çapraz  kontrol etmek, hata tespiti durumunda firma ile teyitleşmek. Yanlış ürünler için muhasebeye  fatura  düzenletilerek ürünlerin iadesi ile doğru ürünlerin talep edilmesi, eksik  ürünlerde ise tamamlanmasını sağlamak.
• Arızalanan ürünlerin servis süreci ile ilgili tedarikçi, Altınay teknik personeli ve depo arasındaki koordinasyonun sağlanarak süreci başlatmak ve ürün depoya ulaşana kadar takip etmek,
•  Sözleşme ile çalışılacak hizmet yada malzeme tedarikçiler ile imza altına alınacak sözleşmelerin hazırlamak ve yönetici onayına sunmak
• Fatura takibini yapmak, fatura adreslerini kontrol etmek, faturalama sürecinde oluşan problemleri tedarikçiler ile görüşerek çözüme kavuşturmak.
• Servis sağlayıcı firmalar konusunda muhtelif zamanlarda fiyat ve alternatif araştırmaları yapmak,
• Stok takiplerini yaparak, stok durum raporlarını kontrol etmek,
• Siparişlerle ilgili ödemeleri takip ve kontrol etmek,
• İthalat-ihracat işlemlerini kontrol etmek,
• Firmalara yapılacak ödemelerin sözleşmelere uygunluğunu kontrol etmek,
• Kalite süreçleri, sistem kurma, işletme ve geliştirme çalışmalarına katılmak. Temsil ettiği departman ve iş akışında etkileşimde olduğu diğer departmanlarla bu çalışmaların işbirliği içinde yürütülmesine katkıda bulunmak,
• Üst yönetimin ihtiyaç duyduğu, dönemsel raporlar, tablo ve istatistiklerin hazırlanması.