Ebys Uzmanı

Altınbaş Üniversitesi

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) alanında en az 4 yıl deneyimli
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip
• MS Office uygulamalarına hakim, raporlama becerileri gelişmiş,
• Sürekli öğrenmeye açık, ekip çalışmasına yatkın, analitik düşünme ve iletişim becerileri kuvvetli
• Üniversitemizin Mahmutbey yerleşkesinde Yazı İşleri Birimi'nde çalışmaya uygun
  
  

İŞ TANIMI

• Üniversitemiz içerisinde tüm birimlerin Elektronik Belge Yönetim Sistemini sorunsuz bir şekilde kullanmalarına olanak sağlamak
• Elektronik Belge Yönetim Sistemini kullanacak Akademik ve İdari personellerin sisteme giriş için gerekli olan bilgilerin (kullanıcı adı, e-posta, birim vb.) tanımlamalarının yapılmasını sağlamak
• Elektronik Belge Yönetim Sisteminde doğabilecek sorunların giderilmesini (kullanıcı oluşturma, yetkilendirme, şifre işlemleri, gelen, giden ve havaleden kaynaklanan kullanıcı hataları) ve düzeltilmesini sağlamak
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinde genel olarak tanımlı iş akışlarının kontrolünü sağlamak ve doğabilecek sorunlara müdahale etmek
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi içerisinde Üniversitemiz için gerekli olabilecek form tasarımını yapmak ve hazırlanan formu sistem üzerine aktarmak
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi içerisinde hazırlanan Evrak Şablonu ve Formların gerekli İş Akış tanımlamalarını yapmak veya sağlamak
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi için Ebys Birim Sorumlularına gerekli Eğitimi vermek ve güncellemeler ile ilgili bilgileri aktarmak ve uygulanabilirliğini takip etmek ve gerekli ortamın hazırlanmasını sağlaması
• E-imza ile ilgili işlemlerde gerekli koordineyi sağlamak