Etkinlik Uzmanı

ALTINBAŞ ÜNİVERSİTESİ

GENEL NİTELİKLER

• Lisans mezunu,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İleri düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
• “Etkinlik Yönetimi” alanında en az iki yıl deneyimli,
• Etkili iletişim ve organizasyon becerisine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın, problem çözme yeteneğine sahip,
• Operasyonel işlemleri düzenli bir şekilde gerçekleştirebilen,
• İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı ve sorumluluk sahibi,ayrıntı içeren işlerde dikkatli ve takipçi,
• Zamanı etkin kullanabilen,
• Analitik/Sistematik düşünebilen,
• Dinamik, çözüm ve sonuç odaklı, sabırlı,
• Organizasyon, planlama ve raporlama yapabilen,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Üniversite içinde ve dışında yer alan akademik/idari/öğrenci/dış tüm etkinliklerin (toplantı, panel, konferans, açılış vb.) hazırlık, planlama, koordinasyon ve operasyonunu gerçekleştirerek sonuca ulaşmasını sağlamak,
• Haftalık, aylık ve yıllık etkinlik programlarını hazırlamak ve takip etmek,
• Uçak bileti ve konaklama rezervasyonlarını almak, operasyonunu gerçekleştirmek ve fatura takibini yapmak
• Etkinlik ve Organizasyonların duyurularını yapmak, katılımcı listelerini oluşturmak, listelerin güncellemelerini yapmak, veri tabanı oluşturmak,
• Göreviyle ile ilgili konularda dokümantasyon oluşturmak ve güncelliğini sağlamak.
• Üniversitenin web sitesi etkinlik sayfasını güncellemek
• Etkinlik ve organizasyonların sponsorluk dosyalarını hazırlamak, gerekli görüşmeleri yapmak,
• Görevi ile ilgili tüm raporları hazırlamak,
• Verilen hedefler ve yön doğrultusunda kendisinin ve Altınbaş Üniversitesi’nin gelişimi konusunda çalışmalar yapmak.