Yönetici Asistanı

ALTUN GIDA ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

*ÜNİVERSİTELERİN İLGİLİ BÖLÜMLERİNDEN MEZUN,

*İYİ DERECEDE İNGİLİZCE OKUMA VE YAZMA BİLGİSİNE SAHİP,

*MS OFFICE UYGULAMALARINA İYİ DERECEDE HAKİM,

*PLANLAMA ORGANİZASYON VE RAPORLAMA YETENEĞİNE SAHİP,

*DİKSİYONU DÜZGÜN, PREZANTABL,

*İNSAN İLİŞKİLERİ KUVVETLİ,

*SİSTEMLİ VE DÜZENLİ ÇALIŞMAYI PRENSİP EDİNMİŞ,

*BAŞVURU YAPAN BAY veya BAYAN MÜRACATLARIN KONUMUNDA EN AZ 5 YIL OLMASI DEĞERLENDİRİLMEDE DİKKATTE ALINACAKTIR

*HATAY İSKENDERUN-DÖRTYOL ÇEVRESİNDE İKAMET EDEN

*KURUMU TEMSİL KABİLİYETİNE SAHİP OLMAK

İŞ TANIMI

*YÖNETİCİLERİ ASİSTE ETMEK,AJANDALARINI TAKİP EDİP TELEFON TRAFİĞİNİ YÖNETMEK, İLGİLİ BİRİMLER İLE İLETİŞİM ve KOORDİNASYONUNU SAĞLAMAK,

*YURT DIŞINDAN GELEN TELEFON TRAFİĞİ VE MAİLLEŞME SÜRECİNİ YÖNETMEK,

*YÖNETİCİNİN İSTEDİĞİ RAPORLAMALARI İLGİLİ DEPARTMANLARLA GÖRÜŞÜP GERÇEKLEŞTİRMEK VE SAĞLAMAK,

*YÖNETİCİNİN DAHİL OLMASINI İSTEDİĞİ TOPLANTILARA, KOMİTELERE VE GÖRÜŞMELERE KATILARAK NOT ALMAK,ARŞİVLEMEK ve İLGİLİ KİŞİLERE YÖNLENDİRMEK,

*YÖNETİCİNİN GÖREVLENDİRDİĞİ PROJELERDE PLANLAMA,ARAŞTIRMA,SUNUM HAZIRLAMA,DOSYALAMA VE RAPORLAMA YAPABİLECEK,

*YÖNETİM KURULU İLE YÖNETİCİLER ARASINDAKİ KOORDİNASYONU SAĞLIKLI ŞEKİLDE GERÇEKLEŞTİRMEK

*YÖNETİCİNİN VE ÇALIŞANLARIN YURT İÇİ ve YURT DIŞI SEYAHAT ORGANİZASYONLARINA DESTEK OLMAK,

*OTEL REZERVASYONLARINI VE HARCIRAH HESAPLARINI YAPMAK VE TAKİP ETMEK,

*YÖNETİM KURULU TOPLANTILARINI ORGANİZE ETMEK ve YÖNETİM KURULU ÜYELERİ İLE İLETİŞİMDE OLUP TAKVİMLERİNİ TOPLANTIYA GÖRE AYARLAMAK,

*YÖNETİM KURULU TOPLANTILARINDA AKTİF DİNLEYİCİ OLUP NOT ALMAK ALINAN KARARLARI BAŞKAN ve ÜYELERLE PAYLAŞMAK,

*YÖNETİM KURULU ARŞİV DOSYASINI DÜZENLEMEK VE GÜNCELLEMEK