Yönetici Asistanı

ALTUNBAŞ DIŞ TİCARET SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ

İŞ TANIMI

-Yönetici ajanda takibinin gerçekleştirilmesi,

-Toplantı organizasyonlarının yapılması ve randevuların ayarlanması,

-Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması ve ağırlanması,

-Seyahat işlemlerinin organize edilerek takibinin yapılması,

-Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışının sağlanması,

-Ofis düzeninden sorumlu olunması,

-Her türlü telefon, yazışma, e-mail trafiğinin yönetilmesi,

-Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak,

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite mezunu,
• Sözlü ve yazılı iletişimde iyi düzeyde İngilizce kullanabilen, 
• Tercihen 2. yabancı dil Fransızca bilen,
• En az 3 yıl yönetici asistanlığı tecrübesi olan,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Aktif, dinamik ve kişisel bakımına özen gösteren, 
• Diksiyonu düzgün, güleryüzlü, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, protokol deneyimli,
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyabilecek özveriye ve sorumluluğa sahip,

Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.