Sekreter

Anadolu Akvaryum ve Pet Ürünleri San. ve Tic. A.Ş. - Effeffe Pet Ürünleri ve Evcil Hayvan Yem San. Tic. A.Ş.

1989 yılından bu yana pet ürünleri (kedi köpek mamaları, veteriner tıbbi malzemeler, aksesuarlar, akvaryum malzemeleri vb.) alanında faaliyet gösteren ve bir çok lider markanın distribütörlüğünü yapan şirketimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere;

• Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Sekretarya pozisyonunda en az 3 yıl deneyimli
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) çok iyi düzeyde kullanabilen
• Ofis ekipmanlarını kullanabilen, (telefon, faks, yazıcı vs.)
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş
• Çalışma motivasyonu yüksek ve iş devamlılığına önem gösteren
• Dikkatli, disiplinli ve sistemli çalışma alışkanlığı bulunan
• Güler yüzlü, sosyal ilişkilerinde başarılı, iş takip yeteneği güçlü
• Problem çözme becerisi olan, çözüm odaklı

Sekreter / Yönetim Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

İŞ  TANIMI :

• Firmaya gelen telefonları etkin bir şekilde yönetmek, ilgili birimlere aktarmak,
• Mesajları doğru ve zamanında ilgili kişilere iletmek,
• Yöneticilerinin ve birimlerin görüşme, randevu , toplantı ve seyahat organizasyonlarını koordine etmek,
• Toplantı, eğitim ve diğer organizasyonları planlayıp takip etmek , gerekli dokümanları hazırlamak,
• Vize, uçak , otel  vb. organizasyonları yapmak,
• Ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek, gerektiğinde ağırlanması konusunda destek vermek,

• Üst Yönetimi asiste etmek
• Günlük, haftalık ve aylık olarak programları organize etmek,
• Üst Yönetime ait toplantıları organize etmek,
• Üst Yönetime gelen ve giden evrakların takibini yapmak,
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak ve takip etmek