Ofis Asistanı

Analiz Gümrük Müşavirliği

OFİS ASİSTANI/SEKRETARYA GÖREVLİSİ

Kurumumuzun dış paydaşlarla iletişimini sağlayacak; temel büro, organizasyon ve ofis sorumluluklarını yerine getirerek yazışma, veri girişi, dosyalama ve evrak yönetimi işlemlerini yürütecek ve ofis asistanı olarak sekretaryal görevlerden sorumlu olacak takım arkadaşımız ile birlikte çalışmaktan memnuniyet duyarız.

Genel Nitelikler:

o   Üniversite veya yüksekokulların ilgili bölümlerinden mezun,

o   Benzer iş pozisyonunda deneyime sahip,

o   MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen.

İşin Tanımı:

o   Şirketin gelen-giden çağrı ve aramalarının yönetilmesi ve ilgili yönlendirmelerin yapılması,

o   Ofisi ziyaret eden konukların profesyonel bir şekilde karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesi,

o   Gelen-giden evrak yönetiminin yapılması; tarama, arşivleme, ilgili birimlere yönlendirme ile onay ve imza süreçlerinin yürütülmesi,

o   Gelen-giden kargo trafiği ile kayıt ve yönlendirme işlemlerinin yönetilmesi,

o   Kurumsal e-posta hesabının ve ilgili yazışma trafiğinin yönetilmesi,

o   Randevu, toplantı ve görüşme organizasyonlarının takibi,

o   Paydaş veri tabanı bilgilerinin yönetilmesi.