Ofis Asistanı

ANATRİCA ULUSLARARASI MADEN VE KİMYA YATIRIMLARI ANONİM ŞİRKETİ

OFİS SEKRETERİ İŞ TANIMI

• Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
• Gelen çağrıları ilgili birimlere yönlendirmek,
• Günlük iş raporu tutmak,
• Randevuları ayarlamak,
• Toplantı düzenlemek
• Seyahat planlamalarını yapmak, (Visa, hotel, transfer vs)
• İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,
• Fatura ve giderleri kaydetmek veya işlemek,
• Veritabanını yedekleyerek şirket bilgilerini güvence altına almak,
• Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri ön görmek; sarf malzemesi siparişlerini vermek
• Tebrik kartı, davetiye şeklinde talepleri hazırlamak ve gereken zamanda ilgililere ulaştırmak.
• Yöneticiye ait dosyaları düzenlemek ve korumak.
• Yazışmaları hazırlamak, imza takibi yapmak ve onaya sunmak.
• Çalışma alanına ulaşan evrak ve notları hızlı bir şekilde yetkili kişilere ulaştırmak.
• Çalışma ortamının düzenli ve temiz olmasını sağlamak.
• MS Ofis programlarına hakim olmak.

·       Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,

• İyi derecede İngilizce bilen,