İdari Sekreter

Anfaş Antalya Fuarcılık İşletme ve Yatırım A.Ş.

Şirketimiz Anfaş Antalya Fuarcılık İşletme ve Yatırım A.Ş ofisinde, Yönetim Departmanı’nda görevlendirmek üzere, aşağıda belirtilen niteliklere sahip,

• Tercihen üniversite mezunu.
• Asistanlık, sekreterlik ve benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,
• İleri derecede ingilizce ve ikinci yabancı dil olarak almanca bilen,
• Temel bilgisayar ve CRM program bilgisine hakim,
• Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Etkili iletişim kurabilme yeteneğine sahip,
• Diksiyonu düzgün, iletişim kabiliyeti kuvvetli, disiplinli ve sorumluluk alabilen,
• Prezantasyonu güçlü,
• B Sınıfı ehliyete sahip aktif olarak araç kullanabilen ve yurtiçi veya yurtdışı seyahat engeli olmayan,
• Esnek çalışma saatlerine uygun,
• Turizm kökenli, güler yüzlü, prezantabl "İdari Sekreter" Bayan çalışma arkadaşları aramaktayız. 

İŞ TANIMI

• Toplantı ve randevuları organize etmek,
• Toplantılar esnasında gerekli notlar tutmak,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,
• Postalama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere gelen büro desteği sağlamak,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• İletişim bilgileri kaydını tutmak,
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
• Yazışma, Rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak, 
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak.