İdari İşler Uzmanı

ANOVA Arge Teknolojileri San. Tic. A.Ş.

Özgün tasarımları, yerlileştirme ve teknolojik kazanım yükümlülüğü projeleri ile savunma sanayiinin önemli paydaşları arasında yer alan şirketimizin ODTÜ Teknokent’te bulunan ofisinde görev alacak aşağıdaki niteliklere sahip İdari İşler Uzmanı çalışma arkadaşı aramaktayız:

• En az önlisans mezunu,
• İdari İşler konusunda en az 6 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını (Excel,Word) iyi seviyede kullanabilen,
• Tercihen ERP programlarında tecrübe sahibi,
• İSG mevzuatına ve idari sözleşmelere hâkim,
• İş takibi, planlama ve organizasyon becerilerine sahip,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Aktif araç kullanabilen,
• Ankara'da ikamet eden/edebilecek olan.

İŞ TANIMI

• Malzemelerin stokunu kontrol etmek ve teminini sağlamak, fatura takibi yapmak,
• Seyahat ve konaklama planlamaları yapmak,
• Kurum içi ve harici etkinlikleri planlamak,
• Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak,
• Şirket misafirlerinin koordinasyon işlerini yürütmek,
• Şirket Teknokent ve personel idari işlemlerini yürütmek,
• Önemli şirket belgeleri için dosyalama sistemi oluşturmak,
• Kurum içi yazışmaların ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak,
• Toplantı planlamasını ve toplantı ekipman tedarikini gerçekleştirmek,
• Ofis düzeninin sağlamak,
• Güvenlik, ısıtma vb. sistemlerin onarım ihtiyacını belirlemek,
• Kargoları hazırlamak ve gelen kargolar teslim almak,
• Şirket araçlarının tahsisi ve takibini gerçekleştirmek,
• Şirket içi birimlere genel destek sağlamak.