İstanbul Anadolu Bm İdari İşler Yöneticisi

Aras Kargo

1979 yılında Celal Aras tarafından kurulan Aras Dağıtım ve Pazarlama, eriştiği dağıtım ağı gücüyle, bu gücün taşımacılıkta da kullanılması kararı alınarak 1989'da faaliyete geçen Aras Kargo'nun da temellerini oluşturmuştur. Kuruluşundan itibaren sektöre getirdiği yeniliklerle hizmet kalitesini geliştiren Aras Kargo, bugün 14 bölge müdürlüğü, 28 transfer merkezi, 1000'e yakın şube, 5000'in üzerinde araçtan oluşan filosu ve 16 bin kişiye yakın uzman kadrosuyla, her gün 1 milyonun üzerinde kapı çalan ve Türkiye'nin en geniş erişim ağına sahip, öncü taşımacılık kuruluşudur.

Her geçen gün gelişmekte olan ekibimize katılarak, bizimle birlikte büyümek ve kariyerinde önemli ve sağlam bir adım atmak istersen, seni de aramızda görmekten mutluluk duyarız. Çünkü “olmazsan olmaz”…

İstanbul Anadolu Bölge Müdürlüğü’nde ” İdari İşler Yöneticisi ”pozisyonunda görev alacak çalışma arkadaşı arıyoruz.

Görev Tanımı:

•   En az Lisans mezunu,

•   Benzer pozisyonlarda en az 3 yıl çalışmış,

•   MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

•   Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,

•   Aktif araç kullanabilen,

•   Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İş Tanımı:

• İlgili bölgede tüm idari işler süreçlerinin yürütülmesi,

• Bağlı olduğu birimin tüm sarf malzeme tedarik süreçlerinin ilerletilmesi,

• Saha kapsamında çalışan personelin ihtiyaçlarına yönelik yemek, servis hizmetlerinin yürütülmesine ait süreçlerin planlanması ve bu süreçlerin giderlerinin takip edilmesi, tasarruflu yönetilmesine yönelik tedbirlerin alınması,

• Saha kullanımında olan binek araçlarının takip, kontrol ve planlamalarının yapılması,

• Arşiv faaliyetlerinin kendi bölümlerinde planlanması, mevzuata uygun yürütülmesi,

• Kadroya uygun olarak cep telefon ve sabit telefon ihtiyaçlarının karşılanması, hat değişiklik tahsis işlemlerinin planlanması ve karşılanması ve telefon arızalarına yönelik süreçlerin idare edilmesi,

• Satın alma tarafından gönderilmesi istenen taleplerin sisteme işlenmesi, gelen taleplerin dağıtılması ve stok sayımının yapılması,

• Şube ve BM için elektrik idaresi, sular idaresi, doğalgaz işlemleri, işletme ruhsat işlemleri süreçlerinin ve sabit telefon işlemlerinin takibinin sağlanması,

• GM İdari İşler Müdürlüğü ile koordineli olarak, kurumsal kimlik yenileme işlemleri kapsamındaki inşaat, mobilya ve şube reklam giydirme süreçlerinin takip edilmesi,

• İhtiyaç olan inşaat faaliyetlerinin planlanması, takibinin ve icrasının GM İdari İşler Müdürlüğü ile koordineli olarak yapılması,

• IT malzemesi dışında olan her türlü demirbaşın bakım onarım faaliyetlerinin planlanması, GM İdari İşler Müdürlüğü ile koordineli olarak icrasının sağlanması,

• Kurumsal Gelişim Müdürlüğü ve İdari İşler Müdürlüğü işbirliğinde güncellenen İSG ve Çevre Yasal Uyum Listeleri’nin kendi Bölge Müdürlüğü ve bağlı birimleri kapsamında uygunluk değerlendirilmelerinin kayıt altına alınması, aksiyon planlarının yapılması,

•  İSİG (İş Sağlığı ve İş Güvenliği) bünyesinde yapılması gereken önlemlerin alınması, planlanması, gerekli test ve ölçümlerin yaptırılması,

• SEÇ Performans İzleme ve Ölçme Tablosu‘ nda belirtilen performans ölçümlerinin yapılması ve takip edilmesi.