Ofis Asistanı

Arcoglobal

Lüks perakende sektöründe ahşap & metal mobilya üretimi yapmakta olan şirketimizin İstanbul ofisinde görevlendirmek üzere "Ofis Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

GÖREVİN SORUMLULUKLARI:

• Firmaya gelen tüm ziyaretçileri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Kargo, evrak vb. tüm yazılı doküman ve dosyaların takibini yapmak,
• Gelen telefon aramalarını karşılamak ve yönlendirmek,
• Ofis sarf malzemelerinin stok durumunu takip ve temin etmek,
• Ofis toplantı odalarının her zaman müşterilerin ağırlanabileceği şekilde olmasını sağlamak ve rezervasyonu ile düzenini takip etmek,
• Yurtiçi /yurtdışı seyahat taleplerinin prosedüre uygun olarak yürütülmesini takip etmek ve bağlı bulunduğu birime destek vermek. (Vize, bilet, konaklama, araç kiralama vb.)

 GÖREV İÇİN İSTENEN YETKİNLİKLER: 

• Benzer görevde en az 2 yıl deneyim sahibi olmak,
• En az lise mezunu olmak,
• Başakşehir veya yakın ilçelerde ikamet etmek,
• Motivasyonu yüksek, dinamik, pozitif ve güler yüzlü,
• Ms Ofis programlarını iyi derecede kullanabilmek, (Word, Excel, Powerpoint vb.)
• Orta düzeyde İngilizce bilgisine sahip ve yurt dışından gelen telefon trafiğini yönetebilecek adayların başvurularını bekliyoruz.

Orta düzeyde İngilizce bilgisine sahip ve yurt dışından gelen telefon trafiğini yönetebilecek adayların başvurularını bekliyoruz.