Yönetici Asistanı

ARD Grup Bilişim Teknolojileri AŞ

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az lisans düzeyinde mezun (tercihen Matematik, Fizik, Kimya, Biyoloji bölümleri),
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Ofis araç gereçlerini kullanabilen (fax, printer, scanner vb.),
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Planlama, organizasyon ve etkin zaman yönetimi yapabilen,
• Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,
• Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,
• Benzer pozisyonda minimum 2 yıl iş tecrübesine sahip,

"Yönetici Asistanı" alınacaktır.

İŞ TANIMI 

• Yöneticilerinin iş akışına bağlı olarak, günlük, haftalık ve aylık iş planının organize edilmesi,
• Firmaya gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Telefon, e-mail, kargo, evrak trafiğinin yönetilmesi,
• Evrakların dosyalama tekniğine uygun olarak dosyalanması ve arşivlenmesi,
• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması (bilet, otel, vize,vs.)
• Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,
• İstenilen sunum ve raporların eksiksiz olarak zamanında hazırlanması,
• Ofisteki diğer departmanlara destek olunması gibi görevlerden sorumlu olacaktır.