Üst Düzey Yönetici Asistanı

Arena Faktoring

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 4 yıl deneyimli
• Çok iyi derecede İngilizce bilen
• MS Office programlarını etkin kullanan
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri kuvvetli
• Takım çalışmasına yatkın
• Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen 

Görev Tanımı

·       Üst Düzey Yöneticinin şirket içi- şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,

·       Yöneticisinin günlük iş akışını ve ajandasını takip ederek, gerekli planlamayı yapmak,

·       Gerek görülmesi durumunda toplantılara katılıp toplantı notlarını tutarak raporlamaları yapmak,

·       Yönetimi ilgilendiren şirket içi raporlamaları yapabilecek ve yönetici talebi doğrultusunda sunumları hazırlayacak, yazışmaları yapacak ve süreçlerin takibini sağlayacak,

·       Yöneticisinin onayı için iletilen iç ve dış dokümanlarını onay sürecinin takip etmek,

·       Misafirleri karşılamak ve ağırlamak,

·       Gelen randevu taleplerini yöneticisi ile paylaşıp sonucu doğrultusunda aksiyon almak,

·       Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirmek, uygun olanları gündeme getirmek

·       Yöneticisinin seyahat, konaklama ve genel takvimini organize etmek.