Proje Asistanı

ARKAS HOLDİNG A.Ş.

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Proje/Yönetici Asistanlığı görevinde minimum 2-3 yıl deneyim sahibi,
• Çok iyi düzeyde İngilizce dil bilgisine sahip,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Raporlama konusunda tecrübeli,
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
• Çözüm odaklı, iş süreçlerini proaktif bakış açısıyla değerlendirebilen,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, takım çalışmalarında etkin rol oynayabilen,
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişimi güçlü,
• Analitik ve sistematik çalışma mantığını benimsemiş,
• Kriz yönetimi becerileri gelişmiş, stres yönetimi yapabilecek,
• Motivasyonu yüksek, detaylara önem veren,

İŞ TANIMI:

•  Bağlı olduğu ekibin günlük veya haftalık takvimini planlamak ve bu plan doğrultusunda iş akışını takip etmek,
• Kendisinden talep edilen araştırma, sunum ve doküman/rapor hazırlama faaliyetlerini yürütmek,
• Gerekli raporları ve bilgileri ilgili birimlerden temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yürütmek ve izlemek,
• Düzenlenen toplantı ve organizasyonlarda ön hazırlıkları yapmak, gerektiğinde sunumların, toplantı notlarını ve raporlarını hazırlanmak,
• Bağlı olduğu ekibin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
• Yöneticisinin belirlediği projeler doğrultusunda proje standartlarına ve genel proje yönetimi metodolojilerine uygun olarak görev almak,

Arkas Holding Vıce Presıdent Yönetim Ofisi ekibi içerisinde görev alabilecek“Proje Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.