Personel Özlük İşleri Sorumlusu

Armin Elektrik İnşaat Sanayi ve Tic. A.Ş

Holdinge Bağlı Faaliyet Gösteren Armin A.Ş. Gaziantep, Hatay Kırıkhan  Projesinde değerlendirilmek üzere; 

Genel Nitelikler:

*En az lise mezunu veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, 

*Alanında minimum 5 yıl tecrübesi olan,

*Tüm İdari İşler süreçlerine ve uygulamalarına hakim,

* Muhasebe bilgisi olan,

*MS Office ve muhasebe programlarını etkin olarak kullanabilen,

*Analitik düşünebilen, sonuç odaklı, Koordinasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş

*,Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,

* takip yönü gelişmiş, İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişimi kuvvetli, dış görünüme önem veren,

*Ekip çalışmasına yatkın, Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

‘Personel işleri sorumlusu’ alınacaktır.

İş Tanımı:

*İdari işlerin tüm ihtiyaçlarını belirlemek ve temin etmek

*Kendisine bağlı temizlik, güvenlik, yemek ve ulaşım  fonksiyonlarını eksiksiz biçimde yönetmek, mevcut süreçleri iyileştirmek,

*Tesisleri ilgilendiren her türlü resmi/resmi olmayan prosedürlerin takibini yapmak, iyileştirmek ve  yürütülmesini sağlamak, Süreçleriyle ilgili maliyet analizlerini yapmak, bütçelerini hazırlamak, takip etmek ve raporlamak,

*Kendisine bağlı ekibin performans, gelişim ve motivasyon sorumluluğunu üstlenmek,

*Şirket araçları ve kiralık araçların takip ve kontrollerini yapmak,

*Ofis malzemeleri ve ofis binası kapsamında, teknik bir arıza veya bakım-onarım gerektiren bir durumlarda ilgili teknik servis, teknopark yönetimi, vb. kuruluş/kurumlar ile gerekli koordinasyonu kurmak ve süreci takip etmek,

*Temizlik, yemek, personel taşıma ve güvenlik hizmetleri kapsamında hizmet alınan firmalar ile firmanın ihtiyaçları kapsamındaki iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

*Resmi kurumlar, kuruluş ve firmalar ile gerekli iletişimi sağlamak, gerekli yazışmaları yapmak koordinasyonu sağlamak,

*İSG süreçlerini tedarikçi firma ile koordine ve takip etmek,

*Yönetim faaliyetlerini koordine ve organize etmek, toplantı tutanaklarını hazırlamak ve rapor haline getirmek,

*Ofisin genel düzenini sağlamak, Merkez Ofis, Departmanlar ve Şubeler arasındaki İdari, Muhasebe, İnsan Kaynakları ve Lojistik faaliyetlerine ilişkin belge/evraklar ilgili birimlere iletmek, talep edilen dokümanların hazırlanmasını ve gönderilmesini sağlamak, Kurum/Şirket/Kuruluşlar ile koordine kurmak, gerektiğinde ilgili birimlere ziyarette bulunmak/giderek müracaata bulunmak suretiyle Firmanın ihtiyacı olan ruhsat/belge vb. alınması/yenilenmesi işlemleri takip etmek,

*Evrak, dosyalama ve arşiv faaliyetlerini yürütmek,

*Yönetimin ve misafirlerinin ziyaretlerine ilişkin ulaşım, ikram, konaklama vb. aktivitelerin yapılan organizasyona uygun olarak gerçekleşmesini ve gereken ihtiyaçların alınmasını sağlamak.

İlanı Şikayet EtDaha Fazla Gör