Üst Düzey Yönetici Asistanı

Arsan Kimya San.Tic.A.Ş.

Arsan Kimya, Ultra Compact markası altında başta Islak Mendil olmak üzere, Kişisel Bakım Ürünleri, Pamuk Ürünleri, Asetonlar, Oda Spreyleri ve Ev Temizlik ürünlerinden oluşan geniş ürün yelpazesi ile üstün kaliteli ürünlerini global piyasaya sunmaktadır.

Merkez Ofisi Beylikdüzün 'de bulunan Şirketimizde  görevlendirilmek üzere Üst Düzey Yönetici Asistanı  pozisyonunda çalışma arkadaşı aramaktayız.

İş Tanımı

-Genel Müdür’e bağlı olarak idari ve proje bazlı görevlerde iş süreçlerine yardımcı olmak.

-Yöneticisinin gündemini takip ederek ilgili birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak. 

-Dahil olunması istenilen toplantı ve görüşmelere katılarak not almak, gerektiğinde sunum hazırlamak ve raporlama yapmak.-

-Satışa yönelik çeşitli bilgiyi analiz etmek, satış etkinliklerini izlemek ve satış ekibini ihtiyaç halinde desteklemek.

-İhracat bölümünün aktif “ihracat yapan” kişi ve kişilerine destek sağlamak.

-Hedef ülkeler hakkında bilgi toplamak ve  mevcut bilgileri güncellemek.

-Fuar veya teşhir konularında, gerekli hazırlıkları yapmak ve fuarlarda görev almak

-İhracat dosyalarını izlemek, uygulamaları, sevk evraklarını ve yüklemeleri takip edip koordinasyonu sağlamak.

-Raporlama yapmak.

-Yönetime Diğer Bölümler tarafından hazırlanan raporlamaların takibinin sağlanması

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin Satış-Pazarlama-İktisat-İşletme-Mühendislik vb. bölümlerinden mezunu, 
• Benzer bir pozisyonda en az 3 / 4 yıl deneyimli, 
• Çok iyi derecede İngilizce bilen ve akıcı konuşabilen
• İkinci dil tercih nedenidir ,  
• MS Ofis programlarına hakim, 
• Organizasyon ve koordinasyon sağlama becerisine sahip, 
• İyi bir takım oyuncusu ve insan ilişkilerinde yetkin, 
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim özelliğine sahip, 
• Sonuç odaklı, 
• Dahili ve harici network kurabilen ve kullanım yetisine sahip, 
• Dikkatli, takip yeteneği kuvvetli, yaratıcı ve analitik düşünebilen, 
• Son derece proaktif ve daha iyiye adanmış, 
• Sorumluluk alabilen ve gerektiğinde inisiyatif kullanabilen, 
• Enerjik, motivasyonu ve ikna kabiliyeti yüksek, 
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan, 
• B sınıfı ehliyet sahibi, 
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olmak.