İdari İşler Yöneticisi

AS GRUP

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler pozisyonunda en az 5 yıl tecrübeli,
• Hizmet veya tedarikçi yönetimi konusunda tecrübeli,
• MS Office programlarını aktif kullanabilen,
• Raporlama ve bütçeleme konularında bilgili,
• İletişimi kuvvetli, analitik düşünebilen, dikkatli, disiplinli, sorumluluk sahibi ve problem çözme yetkinliğine sahip,
• Yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• Kurum dışı görevlendirmeler ile kurum temsiliyeti sağlamak
• Takipçi ve detay odaklı olan,
• Seyahat engeli olmayan,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olan.

İŞ TANIMI

• İdari işler faaliyetlerinin (temizlik, yemek vb.) şirketin prosedürleri ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak,
• İdari işler kapsamındaki sarf malzeme temini vb. tüm iş süreçlerini almak,
• Gelen taleplerin şirket prosedürüne uygun olarak onaya sunulmasını sağlamak,
• Onaylanan taleplerin ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak,
• Gerekli olan bina bakım-onarım, altyapı işlerinin (ofis düzeni, tamir, bakım, elektrik işleri, klima, vb.) yaptırılmasını sağlamak,
• İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak / yaptırmak,
• İdari işlerle ilgili kendisine verilen tüm görevleri yerine getirmek ve üst yöneticisine raporlamak.