Tele-Satış Takım Lideri

AS GRUP

Şirketin Aydınlatma Metni

Sayın Çalışanımız/Çalışan Adayımız,6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili tüm mevzuat (“KVKK”) kapsamında aşağıdaki kimlik ve adresleri belirtilen şirketlerimiz (“As Grup”) olarak Veri Sorumlusu yükümlülüğümüz bulunmaktadır.1. As Yakıt Petrol Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (Mersis No: 0086111741100001)o Kazım Dirik Mah. 296 Sk. No:8, D: 610, Folkart Time, Bornova İzmiro Depo: Çınarlı Mah. 1583/2 Sok. No: 2B/227 Rodkar İş Merkezi Bayraklı İzmiro Depo: Mersinli Mah. 1571 Sok. No: 4/A-5 Bayraklı İzmiro İstasyon: Gümülceli Mah. Okul Cad. No: 32 Saruhanlı Manisao İstasyon: Merkez Mah. Cumhuriyet Sok.N:69-A Çiçekli/Saraykent Yozgat2. Asmarin Petrol Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (Mersis No: 0090043003400001)o Kazım Dirik Mah. 296 Sk. No:8, D: 610, Folkart Time, Bornova İzmiro İstasyon: Yalı Mah. Batı Karadeniz Cad. IC İçtaş Limanı No:244/1 Karasu Sakarya3. Avrasya Filo Hizmetleri ve Bilgi Teknolojileri Pazarlama Ticaret Anonim Şirketi (Mersis No: 0106114909200001)o Tarabya Mahallesi Böğürtlen Sk. No: 39 B/1 Sarıyer İstanbulo İstasyon: Gökeyüp Mah. Bağkuzu Sok. No:10 Salihli Manisa4. Asraba Filo Yönetim ve Hizmetleri Anonim Şirketi (Mersis No: 0091055270300025)o Kazım Dirik Mah. 296 Sk. No:8, D: 610, Folkart Time, Bornova İzmiro İstasyon: Mescit Mah. Demokrasi Cad. No:1 Tuzla İstanbul5. As Deniz Yakıt Petrol Ürünleri ve Gemi İşletmeciliği Nakliye Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Mersis No: 0086028752300001)o Kazım Dirik Mah. 296 Sk. No:8, D: 610, Folkart Time, Bornova İzmir6. As Veri Yönetim Hizmetleri Anonim Şirketi (Mersis No: 0086100709600001)o Kazım Dirik Mah. 296 Sk. No:8, D: 610, Folkart Time, Bornova İzmir7. As Land Gayrimenkul Yatırım Anonim Şirketi (Mersis No: 0086126743000001)o Tarabya Mahallesi Böğürtlen Sk. No: 39 B/1 Sarıyer İstanbulVeri Sorumlusu olduğumuz kişisel verilerinizin mevzuata uygun işlenmesini sağlamak, bu bilgileri korumak ve özel hayatın gizliliği bizim için çok önemlidir. Kişisel verilerin mevzuata uygun işlenmesinin düzenlenmesi için kural ve uygulamalar geliştirilmiştir.Bu Aydınlatma Metnini, KVKK’nın 10. Maddesi gereği, kişisel verilerinizin işlenmesi ve yasal haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırladık. Lütfen dikkatlice okuyunuz.KVKK 4. Maddede belirtildiği gibi kişisel verileriniz kanunlar, sözleşmeler, hukuki sebepler ve şirketimizin meşru menfaatleri çerçevesinde; işlemeyi gerektiren amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde ve sadece gerektiği kadar kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, yeniden düzenlenecek, yetkili olan kurumlar ile paylaşılacak, gerekli koşullar sağlandığında yurt içi veya yurt dışı kurumlar, özel ve tüzel kişilerle paylaşılacak veya işlenmesine izin verilecektir.Özel nitelikli kişisel veri kategorisinde bulunan biyometrik bilgiler, ırk ve etnik köken, siyasi düşünce bilgileri, cinsel hayat, genetik veri, sendika, dernek, vakıf üyeliği ile ilişkili bilgiler As Grup tarafından talep edilmez ve işlenmez.As Grup’ta, seçme, işe giriş işlemleri ve çalışma sırasında Tablo 1 de bulunan kişisel veriler aşağıdaki yöntemler toplanmakta ve işlemektedir;o Kariyer siteleri, özgeçmiş ve iş başvuru formları,o Referans araştırması,o İşe Giriş Belge Listesi ve İnsan Kaynakları Prosedürleri ile ve diğer ek ihtiyaçlar ile talep edilen ve İnsan Kaynaklarına, elden, kargo veya e-posta ile iletilen bilgi, belge ve dokümanlar,o Sosyal Güvenlik Kurumu kayıtları,o Eğitim kurumları kayıtları,o Hukuk yolu ile gelen talepler ve tebligatlar (istihbarat, ceza, icra, vb.) o Sözlü olarak telefon, toplantı veya görüşmelerde paylaşılan bilgiler,o Kamera sistemleri ile otomatik olarak kayıt altına alınan görüntüler,o Otomatik olarak işlenen internet erişim kayıtları,o Otomatik olarak işlenen Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) kayıtları,o internet sitesinde bulunan iletişim formu bilgileri,o Otomatik olarak işlenen bilgi sistemleri uygulamaları (Netsis, ) kontrol ve kullanıcı işlem kayıtları.o Otomatik olarak işlenen uzaktan erişim kontrol ve kullanıcı işlem kayıtları,o Kalite Yönetim Sistemi dokümanları ve kayıtları,o Sağlık kurumlarından alınan raporlar ve muayeneneler.işlemenin zorunlu olması; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, As Grup’un meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması; sebepleri ile kişisel veriler açık rıza aranmadan işlenebilir.Sizinle imzalamış olduğumuz veya imzalayacağımız iş sözleşmesi de dahil olmak üzere tüm hukuki işlemlerdeki yükümlülükleri yerine getirmek; mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak; As Grup şirket kurallarına ve kanunlara ilişkin ihlallerin ve ihlal şüphelerinin incelenmesi ve bunlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi ve bu kapsamda As Grup’ın sağlamış olduğu donanım ve yazılım üzerinden ve/veya internet ve e-posta iletişiminin içeriğinin denetlenmesi; kanunlarda yazan diğer her türlü nedenler de dahil olmak üzere her türlü meşru amaçla işlemek, kişisel verilerin işlenmesi kapsamında olacaktır.Şirketimizin meşru menfaati kapsamında e-posta sisteminin hizmetinin alındığı Microsoft Office 365 sisteminin yurtdışında kurulu olması sebebi ile sadece iletişim sağlanması amacıyla yurtdışına aktarılmaktadır. Hukuki bir işlem yapılması gerektiğinde kişisel bilgileriniz şirket avukatlarımız ile paylaşılabilir.Kişisel verileriniz sadece kanunen yetkili kılınmış olan kurumlarla ve/veya hukuk yolu ile paylaşılabilir. Bir adli olay veya hukuki işlem gereği Kolluk Kuvvetlerine, adli ve yetkili diğer kurumlarla paylaşılabilir.Belirtilenler dışında As Grup’ta kişisel veri işlenmez, yurtiçi/yurtdışı 3. taraflara veri aktarımı yapılmaz ve paylaşılmaz.Kişisel veriler belirtilen saklama süreleri sonunda usulüne uygun olarak silinir veya imha edilir.