Daha iyi bir deneyim için uygulamada aç

keyboard_arrow_down

Executive Office Assistant

Asmira Group

İlan yayından kaldırılmıştır!
İstanbul(Avr.)
İlan yayından kaldırılmıştır!

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

3 - 5 yıl arası

Departman

Satış

Satış

Başvuru Sayısı

0-50 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

3 - 5 yıl arası

Başvuru Sayısı

0-50 başvuru

Departman

Satış

Kariyer Image

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

The ideal candidate will provide top-level assistance for high level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations.


Qualifications

· Bachelor’s degree is a must

· Highly skilled in computer programs (Office, Outlook, Social Media)

· Excellent command of English both written and spoken

· Minimum 3 years relevant work experience in the highly dynamic and complex work environment

· Excellent organizational & communication skills, time management skills, strong attention to details

· Self-disciplined, well-organized, proactive, self-starter, and self-motivated

· Ability to re-prioritize and work with multi-functional tasks

· Presentable, professional, competent

· Performing office management duties

· Have a command of corporate culture codes, has strong ethical approach, respect to privacy of personal information

· Providing and following the information between group companies

· No military obligation for male candidates


Expectations

· Schedule all appointments for the top management team with full access to their calendar, keep them informed of all actual and upcoming commitments, responsibilities & follow up appropriately,

· Coordinating, organizing, scheduling appointments, events, interviews, meetings, business travels, and/or similar activities

· Attend meetings (abroad and domestic) to take meeting minutes and track all deliverables

· Plan and optimize all travel plans

· Be an indispensable part of a well-run office

· Demonstrated ability to manage varied and conflicting demands

· Effectively communicating with all parties at all levels internally and externally (by mail, telephone, documentation, etc.)


Preferably residing in the European side of Istanbul.

Aday Kriterleri

Üniversite(Mezun)
Yapıldı

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları
Asmira Group

Enerji / Petrol ve Ürünleri 3+

Hakkımızda

ASMİRA GROUP Asmira Group, 1977 yılından bu yana edindiği deneyim ve hizmet anlayışını yeni bir bakış açısıyla buluşturan; Ege’de doğup, büyüyüp “Tüm Avrupa kıyılarında yerel bir marka olma” vizyonu ile yol alan bir gruptur. Kuruluş temellerinde yer alan temel yeteneklerini ve geleneksel iş yapış biçimlerini, inovatif yöntemlerle geliştiren ve yerel/uluslararası iş birliklerine devam eden Asmira Group; daha fazla noktada, daha fazla müşteriye ulaşarak üstün hizmet anlayışı ile faaliyetlerine devam etmektedir. İnovasyon yeteneklerini geliştirerek firma içi süreçlerde en etkin şekilde kullanmayı başaran Asmira, insana yaptığı yatırım ve insana verdiği hizmet ile tüm iş felsefesinin temeline “insan” unsuru ile değer yaratmayı koymuştur. Gerçekçi bir vizyon, uygulanabilir misyon, gerçekleştirilebilir hedefler ve kâr odaklı stratejiler ile kendini gerçekleştirmeyi sürdüren Asmira Group, bu amaçla belirlediği kısa, orta ve uzun vadeli hedeflere ulaşmak için “olmak” yerine “oluşmak” nosyonunu benimseyerek, kendini sürekli yenilemeye adamış dinamik bir iş felsefesi benimsemiştir. Marine, bunker ve lojistik alanlarındaki iş faaliyetlerini; gıda, inşaat ve turizm sektörlerindeki yatırımları ile genişletmeye devam eden Asmira, “kalite-güven-kusursuz hizmet-inovasyon” odaklı felsefesiyle değer yaratmayı kendine görev edinmiştir.

ASMİRA GROUP Asmira Group, 1977 yılından bu yana edindiği deneyim ve hizmet anlayışını yeni bir bakış açısıyla buluşturan; Ege’de doğup, büyüyüp “Tüm Avrupa kıyılarında yerel bir marka olma” vizyonu ile yol alan bir gruptur. Kuruluş temellerinde yer alan temel yeteneklerini ve geleneksel iş yapış biçimlerini, inovatif yöntemlerle geliştiren ve yerel/uluslararası iş birliklerine devam eden Asmira Group; daha fazla noktada, daha fazla müşteriye ulaşarak üstün hizmet anlayışı ile faaliyetlerine devam etmektedir. İnovasyon yeteneklerini geliştirerek firma içi süreçlerde en etkin şekilde kullanmayı başaran Asmira, insana yaptığı yatırım ve insana verdiği hizmet ile tüm iş felsefesinin temeline “insan” unsuru ile değer yaratmayı koymuştur. Gerçekçi bir vizyon, uygulanabilir misyon, gerçekleştirilebilir hedefler ve kâr odaklı stratejiler ile kendini gerçekleştirmeyi sürdüren Asmira Group, bu amaçla belirlediği kısa, orta ve uzun vadeli hedeflere ulaşmak için “olmak” yerine “oluşmak” nosyonunu benimseyerek, kendini sürekli yenilemeye adamış dinamik bir iş felsefesi benimsemiştir. Marine, bunker ve lojistik alanlarındaki iş faaliyetlerini; gıda, inşaat ve turizm sektörlerindeki yatırımları ile genişletmeye devam eden Asmira, “kalite-güven-kusursuz hizmet-inovasyon” odaklı felsefesiyle değer yaratmayı kendine görev edinmiştir.

Şirket Sayfasına Git
Şirketin Aydınlatma Metni

ÇALIŞAN ADAYLARI İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun olarak kişisel verileriniz;• Kimlik (Medeni Durum, T.C Kimlik Bilgileri (Seri No - Cüzdan No - Kayıt No - Verildiği Yer vs.), Cinsiyet, İmza, Ad/soyadı, TC Kimlik Numarası)• İletişim(Telefon Numarası, Açık Adres Bilgisi, Adres No, İkametgâh Bilgisi)• Özlük (Beden, Boy, Kilo Bilgileri, İş Pozisyonu/Unvanı, Bağlı Olduğu Bölüm)• Mesleki Deneyim(Öğrenim Durumu - Diploma - Transkript Bilgileri, Meslek İçi Eğitim/Kurs/Sertifika Bilgileri, Yabancı Dil Bilgisi, Diploma, Sertifika ve Yetkinlik Belgesi)• Görsel ve İşitsel Bilgiler(Fotoğraf)• Fiziksel mekân güvenliği(Güvenlik Kamerası Kayıtları)• Irk ve Etnik Köken(Uyruk bilgisi)• Sağlık Bilgisi Sağlık Bilgisi (kan grubu bilgisi dahil)• Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgisi(Adli sicil kaydı)Veri sorumlusu sıfatıyla As-mira Petrol ve Kimya Ürünleri Nakliye Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini, yetkili kişi kamu kurum kuruluşlarına bilgi verilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim, görsel ve işitsel kayıtlarınız ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (İş Sağlığı ve Güvenliği yükümlülükleri), İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması(Personel Temini) hukuki sebebine; Sağlık Bilgisi, Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgisi ile Irk ve Etnik Köken bilgisi kişisel verileriniz açık rızanıza dayalı olarak Bilgisayar, Mail, Web Sitesi, Intranet (Portal), Sosyal medya mecraları, yüz yüze görüşme, Kamera Server, Evrak yoluyla toplanmaktadır.Çalışan adayı olarak işlenen kişisel verileriniz Şirketimizde muhafaza edilmekte olup; Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi amacıyla aktarılmaktadır.Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11’inci maddesi kapsamındaki talep ve başvurularınızı Şirketimize iletebilirsiniz. Konu hakkında ayrıntılı bilgi edinmek için internet sitemizde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikamızı” inceleyebilirsiniz.

Detaylı Bilgi
Yan Haklar

Araba, Yemek Kartı (Ticket, Multinet, Sodexo vb.), Prim, Lojman, Bayram Yardımı.

İlgini Çekebilecek İlanlar

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları