Üst Düzey Yönetici Asistanı

ASSAN GROUP MAKİNE SAVUNMA SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ

Dünyadaki teknolojik gelişmelere etkin bir şekilde ve süratle uyum sağlayarak kurumsal bir kimlik ve kararlılıkla, savunma sanayimizin hizmetine sunan, “milli ve yerli” ürün geliştirilmesine ve ARGE faaliyetlerine yönelik yatırımlar yapmaya devam eden ASSAN GROUP; güvenlik güçlerinin ihtiyaç duyacağı her türlü silah, mühimmat ve ekipmanı zamanında ve uygun şartlarda müşterilerinin kullanımına vermek üzere faaliyetlerini yürütmektedir.

Sincan 1. Organize Sanayi Bölgesinde, Savunma Sanayinde faaliyet gösteren firmamız bünyesinde istihdam edilmek üzere tecrübeli ve sorumluluk sahibi ‘’Üst Düzey Yönetici Asistanı’’ takım arkadaşı aramaktayız. 

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans eğitimi veren ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı  görevinde en az 5 yıl  tecrübeli, 
• Tercihen çok iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını iyi kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerisi olan,
• Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün, prezantasyona önem veren,
• Güler yüzlü, kişisel bakımına ve dış görünümüne özen gösteren,
• Detaylara önem veren, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• Amirlerine veya çalışma arkadaşlarına saygılı, ekip çalışmasına yatkın,

İŞ TANIMI

• Asiste ettiği yöneticisinin  iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi, 
• Yöneticisi tarafından verilen tüm görevleri, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yönetimini sağlamak ve gerekli sorumluluğu almak,
• Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu rapor ve sunumların, ilgili birimler ile koordineli halde eksiksiz olarak zamanında hazırlanması,
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması, vize sürecinin takip edilerek sonuçlandırılması, 
• Yöneticinin talep ettiği araştırmaların yapılması ve rapor halinde sunulması, 
• Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanması, toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması, 
• Yazışmaları, raporlamaları ve dosyalamaları dikkatlice takip edebilmesi,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,