İdari İşler Yöneticisi

Assan Hanil

Çalışma arkadaşlarımız, adaylarımız ve tüm iç/dış paydaşlarımızla “BİZ Birlikte Güçlüyüz” işveren markası mottomuz doğrultusunda iş birliği sağlıyoruz. İlanlarımıza başvuru yapan tüm adaylarımıza ırk, din, dil, cinsiyet, renk, ulusal ya da sosyal köken, cinsel yönelim, engellilik, siyasi görüş, hamilelik ya da medeni durum gözetmeksizin fırsat eşitliği sağlamanın bir ayrıcalık olmadığını biliyoruz. #BİZBirlikteGüçlüyüz

Kibar Holding Grup şirketlerinden Assan Hanil şirketimizin Kocaeli Fabrikası, Endüstriyel İşler Müdürlüğü çatısı altında görevlendirmek üzere “İdari İşler Yöneticisi” arıyoruz.

• Üniversitelerin 4 Yıllık Lisans Programlarından mezun,
• Sanayi şirketlerinde birden fazla ve farklı illerde kurulu işyerleri için İdari İşler yönetiminde en az 7 yıl deneyim sahibi,
• Sorumluluğundaki faaliyetler ile ilgili olarak bütçe yönetimi konusunda bilgili,
• MS Office programlarına hakim
• Tercihen İngilizce bilen,
• Dış kaynaklardan (Alt işverenler) alınacak hizmetleri koordine edebilecek,
• Seyahat engeli olmayan ve aktif araç kullanabilen,
• Temsil yeteneği olan, ikna kabiliyeti güçlü, ilişkiler geliştirip sürdürebilecek, analitik, dikkatli ve detaycı, takipçi
• Kocaeli'nde ikamet eden veya edebilecek adayların başvurularını bekliyoruz.

İŞ TANIMI

• İdari işler ekibinin yönetimi,
• Güvenlik, temizlik, yemek, personel servisi ve diğer altişveren ilişkilerinin yönetilmesi, şartnamelerin hazırlanması,sözleşmelerin takibi ve hakedişlerin kontrol edilmesi
• Şirket araçlarının koordinasyonunun ve gerekli takibinin yapılması
• Şirketi iç ve dış her türlü tehdit ve tehlikeye karşı koruyacak önleyici ve caydırıcı tedbirlerin alınması
• Assan Hanil dahili ve harici her türlü bakım ve onarım işlemlerinin takibinin sağlanması
• Şirketin ve bağlı birimlerin kamu ve özel kurum ve kuruluşları ile ilişkilerinin yönetilmesi ( Valilik, Çevre İl Müdürlüğü, Sivil Savunma, Emniyet, Belediye vb.)
• Yabancı çalışan çalışma ve ikamet izni, ev ve araç kiralama, sözleşmelerin takibi gibi işlemlerin Endüstriyel İlişkiler Müdürü ile koordineli yürütülmesi
• İdari işler faaliyetleri kapsamındaki tüm giderlere yönelik olarak yıllık gider ve yatırım bütçelerinin hazırlanması, aylık bütçe-fiili gerçekleşmelerinin takibi ve üst yöneticiye raporlanarak var ise aksaklıklara karşı tedbir ve aksiyonlarının hazırlanması.
• Çalışanların iş kıyafetlerinin temini, depolanması ve dağıtımı, soyunma dolaplarının koordinasyonu, temizlik sarf malzemelerinin temini ve kontrolünün yapılması
• Şirket içi ve şirket dışı ziyaretlerin koordinasyonunun sağlanması
• Tesislerin iç dış çevre düzenlemeleri sistemlerinin kurulması ve denetlenmesi
• Şirketin kurumsal iç ve dış organizasyon faaliyetlerinde İdari İşler kapsamındaki bütün işlemlerin sağlanması