Yönetici Asistanı

Ata Endüstriyel Ürünler Ticaret ve Sanayi Ltd. Şti

·         Üniversite veya Büro Yönetimi ve Sekreterlik Meslek Yüksek Okulu Mezunu,

·         MS Office programlarının tamamını etkin kullanabilen,

·         Dikkatli, iş takibi, planlama ve organize etme yeteneğine sahip,

·         Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk alabilecek, 

·         İletişim becerileri kuvvetli, telefonda güçlü iletişim yeteneğine sahip, 

·         Özgüveni ve ikna kabiliyeti yüksek,

·         Akıcı ve düzgün bir diksiyona sahip, 

·         Öğrenmeye ve kendisini geliştirmeye istekli, 

·         Tercihen en az 2 yıl tecrübeli,

·         İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden, 

·         Bütün ofis araçlarını etkin şekilde kullanabilen,

·         Uzun süreli çalışma hedefi olan.

İş Tanımı

·          Gelen telefon ve mailleri cevaplamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,

·          Ofisin günlük çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat  planlarını hazırlamak, 

·           Toplantı / Randevu organizasyonu yapmak ve ilgilileri bilgilendirmek,

·          Telefon trafiğini, e-mail yazışmalarını ve şirket içi veya dışı görüşmeleri organize etmek,

·          Ofisin dosyalama ve arşiv düzenlemesini hatasız yapmak,

·          Verilen tekliflerin takibini sağlamak ve raporlamak,

·          Yöneticinin talep ettiği konularla ilgili tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak,

·           Gerektiğinde siparişleri hazırlamak, kargo hazırlamak ve takibini yapmak.

·          Cari Hesapların takibini yapmak,

·          Düzenli stok takibini yapmak.