Yönetici Asistanı

Atlantis Mühendislik Golf Peyzaj Tarımsal Sulama Sistemleri İnşaat Taahhüt Sanayi ve Ticaret A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

Lisans veya Ön Lisans  mezunu
En az 3 yıl yönetici asistanı pozisyonunda deneyimli,
MS office programını iyi derecede kullanabilen,
Yazışma tekniklerine hakim,
İletişim ve ilişki yönetiminde başarılı,
Kurumsal temsil kabiliyeti yüksek,
Disiplinli, dikkatli ve titiz çalışmayı ilke edinen,
Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,
Arşivleme konularında deneyimli,
Diksiyonu düzgün, görünümüne özen gösteren
İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden,
B sınıfı ehliyete sahip ve aktif araç kullanabilen,

İŞ TANIMI

İç ve dış yazışmaların yapılmasını ve koordinasyonu sağlamak,

Gelen evrak , giden evrak ve kargo gönderimi  takibini yapmak,

Kurumun Projelerini takip etmek ve koordinasyonunda etkin olmak,

AR-GE sürecinde etkin olarak görev almak,

Yöneticiler için seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını takip etmek,
Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,

İletişim bilgileri kaydını tutmak,

Ekip arkadaşları ve yöneticisi arasında koordinasyonu sağlamak,

Bağlı bulunduğu yöneticisinin güncel ajandasını yönetmek,

Yöneticisinin eğitim ve toplantılarına ait notlarını, ses kayıtlarını ve video kayıtlarını yazılı hale getirmek,
Yöneticisi ve ziyaretçiler arasında kontak noktası olarak tüm iletişimi organize etmek,
Raporlamaları, yazışmaları ve dosyalama sistemini takip etmek , gerekli raporları hazırlamak ve ilgili birim müdürüne sunmak,
Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,